Por que a gestão de ativos é importante para frotas veiculares

Entenda a importância da gestão de ativos para frotas veiculares e conheça 9 fatores que mostram seus benefícios e impactos positivos.
Saiba a importância da gestão de ativos para a sua frota de veículos.

A importância da gestão de ativos da frota veicular envolve garantir a eficiência e a durabilidade dos veículos da frota.

Essa gestão, de maneira geral, é um processo para organizar e manter em pleno funcionamento os bens de uma empresa. Na frota, isso abrange, principalmente, o setor de manutenção.

Isso porque os veículos são os principais ativos que uma frota possui e garantir o controle, a segurança e a conformidade é indispensável para ajudar na redução de custos e na maximização de uso deles.

Confira a seguir todos os motivos que mostram a importância da gestão de ativos:

Melhor controle de bens da empresa

Ter um melhor controle de bens na frota significa que, com uma gestão de ativos eficiente, todos os veículos e equipamentos da frota são monitorados continuamente, garantindo que estejam sempre em boas condições de uso.

Nesse processo, você deve registrar e acompanhar a localização, o estado e o histórico de manutenção de cada ativo, o que facilita a identificação de necessidades de reparo ou substituição.

A importância da gestão de ativos se reflete diretamente na capacidade de manter esses bens organizados e operacionais.

Redução de custos gerais

Ao manter um controle rigoroso sobre a manutenção e o estado dos veículos, é possível prever e evitar falhas mecânicas, reduzindo gastos com reparos emergenciais.

Além do mais, um bom gerenciamento de ativos ajuda a otimizar o uso dos veículos, evitando o desgaste excessivo e prolongando sua vida útil. 

A centralização das informações também facilita a negociação de melhores contratos de manutenção e a aquisição de peças, resultando em economia adicional para a empresa.

Isso mostra bem a importância da gestão de ativos para a saúde financeira da frota.

Aproveitamento otimizado dos ativos

Com um sistema de gestão de ativos eficiente, é possível monitorar o uso de cada ativo em tempo real, identificar padrões de utilização e ajustar a distribuição dos veículos conforme necessário.

Isso garante que os ativos sejam utilizados de maneira equilibrada, evitando o desgaste excessivo de alguns e a sub utilização de outros. 

Ainda mais, a análise de dados de utilização ajuda a planejar melhor as operações, maximizar a produtividade e reduzir o tempo ocioso dos veículos.

Mais segurança e confiabilidade nos ativos

A gestão de ativos aumenta a segurança e a confiabilidade dos veículos da frota ao monitorar continuamente o estado dos veículos e realizando manutenções preventivas. Dessa forma, é possível identificar e corrigir problemas antes que eles se tornem graves.

Nesse processo, a gestão de integridade de ativos reduz o risco de falhas mecânicas durante a operação, mas também garante que os veículos estejam sempre em condições seguras para uso.

Igualmente, a confiabilidade dos ativos é reforçada, evitando que os veículos sofram acidentes e paradas inesperadas.

Conformidade com normas

Manter a conformidade com as normas significa ter toda a documentação em dia, realizar inspeções regulares e auditorias da frota, além de conhecer a legislação do transporte e aplicar as medidas necessárias para atender a todas as leis e regulamentações.

A conformidade com as normas não só evita multas e penalidades, mas também melhora a reputação da empresa.

Evita riscos e falhas

Como falamos acima, com o acompanhamento constante das manutenções veiculares, é possível identificar e resolver problemas antes que se tornem graves, evitando riscos e falhas relacionados a esse tipo de situação.

Ou seja, menos acidentes, menos paradas em rota, menos atrasos nas operações e menos necessidade de reparos emergenciais.

Evita a interrupção de processos importantes na frota

Ao garantir que todos os veículos estejam em boas condições operacionais e prontamente disponíveis, a gestão de ativos previne o atraso de saídas por indisponibilidade de veículos e, claro, as paradas inesperadas que podem comprometer as operações diárias.

Como resultado, a empresa pode manter a fluidez das operações, cumprindo prazos e assegurando a satisfação dos clientes.

Impulsiona a padronização de processos da frota

A gestão de ativos impulsiona a padronização de processos na frota, garantindo que todos os procedimentos de manutenção, inspeção e operação sejam executados de maneira consistente.

Com processos padronizados, a empresa pode assegurar que todos os veículos recebam o mesmo nível de cuidado e atenção, independentemente de quem está executando a tarefa.

Assim, se torna algo benéfico tanto para melhorar a eficiência e a qualidade do trabalho, mas também para facilitar a integração de novos funcionários, reduzindo a curva de aprendizado e garantindo uma continuidade operacional.

A padronização também ajuda a identificar rapidamente quaisquer desvios dos procedimentos estabelecidos, permitindo correções imediatas.

Garante um ciclo de vida completo para os ativos

A gestão de ativos garante um ciclo de vida completo para os veículos da frota, desde a aquisição até a venda ou desativação.

Ao acompanhar todo esse ciclo, é possível otimizar a utilização de maneira mais precisa para as futuras aquisições, planejar substituições de forma estratégica e evitar a perda prematura do veículo.

Além disso, com os cuidados adequados, você maximiza o retorno sobre o investimento, garantindo que os ativos sejam utilizados ao máximo de sua capacidade antes de serem desativados.
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Autor

Emerson Bastos

Formado em Administração de Empresas pela Univali e atua há 20 anos com transporte rodoviário de carga, frota, planejamento e controle, e finanças.

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