A ausência de manutenção preventiva nas frotas de transporte pode levar a sérios problemas, desde um aumento dos custos até a perda precoce dos veículos.
Esses prejuízos não apenas representam um desafio para o gestor, mas também comprometem a eficiência e a segurança das operações, comprometendo os serviços da empresa como um todo.
Um plano de manutenção preventiva bem estruturado é a chave para enfrentar essas questões com facilidade, garantindo a prevenção dos riscos associados e a coleta de grandes benefícios.
Entenda a seguir:
- Quais são os prejuízos gerados pela ausência de manutenção preventiva;
- Como evitar a ausência de manutenção preventiva na frota.
Quais são os prejuízos gerados pela ausência de manutenção preventiva?
Aumento de custos de reparo
A ausência de manutenção preventiva implica na negligência de pequenos reparos ao longo do tempo, resultando em desgastes, quebras e falhas que podem impactar significativamente o funcionamento do veículo.
Problemas como superaquecimento do motor e desgastes nos amortecedores e molas frequentemente levam a uma falsa sensação de despreocupação com o veículo, pois este continua rodando mesmo apresentando esses sintomas.
No entanto, é importante ressaltar que os custos associados à manutenção corretiva, que consiste na realização de reparos após o dano já ter ocorrido, geralmente superam consideravelmente os custos de serviços preventivos ou correções programadas.
Portanto, a ausência de manutenção preventiva não apenas aumenta os custos gerais de reparo, mas também pode levar a interrupções não planejadas nas operações da frota.
Maior tempo de indisponibilidade
A falta de um controle de manutenção de veículos adequado os deixa sujeitos a falhas imprevistas. Além disso, quanto mais o problema se agrava, maior a dificuldade em sua correção, aumentando o tempo de indisponibilidade para realizar as operações da frota.
Isso não apenas impacta as operações diárias, mas também afeta a confiabilidade dos serviços prestados, prejudicando a reputação da empresa.
Esse problema também gera outro prejuízo da ausência de manutenção preventiva:
Queda de produtividade
A indisponibilidade frequente dos veículos devido a problemas mecânicos reduz a eficiência operacional. Atrasos nas entregas e no cumprimento de cronogramas comprometem a produtividade, afetando diretamente o desempenho da frota.
Maior consumo de combustível
Frotas com uma rotina de manutenção precária frequentemente operam com eficiência reduzida, o que pode resultar em um aumento significativo no consumo de combustível.
A queima eficiente de combustível depende de um sistema mecânico e elétrico bem ajustado, e a ausência de manutenção preventiva pode levar a motores ineficientes e sistemas inadequadamente lubrificados, entre outros problemas.
Como resultado, o veículo precisa trabalhar mais para manter o desempenho, o que não apenas prejudica o consumo de combustível e aumento nos custos de abastecimento, mas também tem um impacto negativo no meio ambiente, emitindo mais gases de efeito estufa.
Emissões excessivas de poluentes
Motores sujos ou sistemas de escape comprometidos contribuem para a poluição do ar, prejudicando o meio ambiente e aumentando as emissões de gases nocivos.
Além disso, em um cenário onde a sustentabilidade se torna cada vez mais relevante, a ausência de manutenção preventiva é uma violação das práticas responsáveis e ambientalmente conscientes nas operações de transporte.
Manter a frota em boas condições, respeitando as regulamentações de emissões e promovendo a responsabilidade ambiental, é essencial para atender aos padrões e expectativas atuais.
Desgaste prematuro de componentes do veículo
Peças e componentes não substituídos ou manuseados conforme as recomendações dos fabricantes podem sofrer com um desgaste acelerado.
A necessidade frequente de substituição desses itens acaba resultando em custos adicionais e interrupções operacionais.
Maior risco de acidentes em rota
A ausência de manutenção preventiva pode resultar em falhas mecânicas repentinas, como no sistema de freios, colocando a carga e a segurança de motoristas e outros usuários das estradas em risco.
Além do sistema de freios, diversas outras falhas podem surgir, comprometendo a segurança nas estradas.
Prezar pela segurança dos veículos é de extrema importância, tornando essencial a realização de inspeções na saída e no retorno de cada rota para identificar e corrigir possíveis problemas, garantindo viagens mais seguras e livres de acidentes.
Valor de depreciação dos veículos
Quando um comprador em potencial verifica que não há um histórico completo de manutenção preventiva, é mais provável que ofereça um valor mais baixo pelo veículo, já que não tem garantias sobre o estado e a confiabilidade do caminhão.
Esse fator pode resultar em perdas financeiras para a empresa, afetando sua capacidade de investir em novos veículos ou melhorias na frota.
Portanto, a manutenção preventiva não apenas mantém os veículos em boas condições, mas também ajuda a preservar seu valor de mercado, garantindo um melhor retorno sobre o investimento (ROI) a longo prazo.
Como evitar a ausência de manutenção preventiva na frota?
Checklist e cronograma de manutenção regular
Estabeleça um checklist de manutenção preventiva para cada veículo da frota.
Além disso, determine cronogramas de inspeção regulares, procedimentos de manutenção e serviços programados para garantir que todos os componentes do veículo estejam em condições ideais.
Histórico de manutenções
Manter registros precisos de todas as atividades de manutenção, incluindo datas de inspeção, reparos realizados, troca de peças e manutenção preventiva é fundamental para acompanhar e planejar melhor a rotina preventiva da frota.
Uma documentação eficaz ajuda a rastrear o histórico de manutenção e programar futuras intervenções com precisão.
Treinamento de motoristas
Eduque os motoristas sobre a importância da manutenção preventiva e incentive-os a relatar prontamente quaisquer problemas ou preocupações com os veículos. Os motoristas desempenham um papel crucial na identificação precoce de problemas mecânicos.
Para agilizar e facilitar esse trabalho, os checklists de saída e retorno são uma boa alternativa, principalmente se realizados com os modelos digitais e com atualização e abertura de Ordens de Serviço em tempo real.
Uso de sistema de manutenção preventiva
Um sistema de gestão de manutenção pode auxiliar no agendamento de inspeções, acompanhamento do histórico de manutenção e geração de alertas para manutenção programada. Dessa forma, garantindo que não ocorra uma ausência de manutenção preventiva no dia a dia da frota.
Parceria com oficinas confiáveis
Estabeleça parcerias com oficinas de manutenção confiáveis e qualificadas. Isso pode garantir que as inspeções e os reparos sejam realizados por profissionais experientes e de confiança.
Monitoramento de indicadores de desempenho e manutenção
É preciso monitorar os valores gastos para os tipos de manutenção corretiva, preventiva e preditiva. Assim, você consegue entender onde estão seus maiores gastos e direcionar melhor as investigações para reduzir os custos de manutenção.
Além disso, acompanhe indicadores de desempenho da frota, como consumo de combustível, desgaste de pneus e histórico de quebras.
Dessa forma, conseguirá identificar tendências que possam indicar problemas de manutenção e gerar insights sobre as melhorias que precisam ser aplicadas com maior urgência.
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