Como aumentar a produtividade da sua gestão com ferramentas digitais

A produtividade está diretamente relacionada com a redução de custos e melhoria dos processos na operação de transportes. Hoje, vemos que aumentar a produtividade com ferramentas digitais é a melhor alternativa.

Vamos entender mais sobre?

Confiar no trabalho da sua equipe é essencial para ter uma empresa de transportes e logística bem sucedida. No mesmo sentido, apostar em tecnologias facilitadoras não significa que a sua equipe não é boa ou qualificada, apenas que você está facilitando o trabalho dos colaboradores.

Ao invés de um motorista precisar anotar a mão todos os horários de direção e descanso que ele faz, basta usar um aplicativo e um sistema de monitoramento de frota que automatiza esses dados.

E este é apenas um exemplo entre muitos! Confira 6 outras maneiras de aumentar a produtividade com ferramentas digitais.

Gestão financeira

Realizar o controle de fluxo de caixa é trabalhoso demais em qualquer empresa. Para uma transportadora, que tem custos grandes e variáveis com combustível, pneus, imprevistos, etc., o prejuízo de um planejamento precário pode ser ainda maior.

Por isso, uma ferramenta digital com automatização de processos financeiros é muito benéfica.

Basta que você (ou os demais responsáveis) incluam os valores de entrada e saída sempre que ocorrerem e o software deve cuidar do resto.

Gestão de relacionamento com clientes

O bom relacionamento com clientes é uma parte primordial para criar fidelidade e ter lucro com recorrência. Sistemas que auxiliam nessa missão são uma boa escolha.

No mínimo, você precisa de um sistema que faça o cadastro da sua base, né? Já é parte de um controle para entender quem está comprando com você e alguns padrões de comportamento que têm.

O ideal é que você tenha acesso a algo mais completo, onde o envio de notificações é automatizado. Atualizado, por exemplo, quando a compra do cliente está a caminho e a que altura da entrega está.

Algumas empresas investem ainda na entrega com hora marcada, onde há uma conversa prévia com o cliente para este escolher o dia e hora que estará em casa para receber sua encomenda.

Sistema para roteirização

Ter roteiros otimizados de acordo com horário de partida, tráfego, tamanho e peso do veículo, entre outras informações. Isso é o que a sua frota precisa.

Às vezes, fazer um caminho maior para evitar os sinais vermelhos compensa mais.

Como descobrir isso? Através de sistemas para roteirização de frotas. Alguns funcionam até por meio da inteligência artificial. Ou seja, quanto mais você usa e roda pelas cidades, mais o sistema entende os melhores caminhos a utilizar!

Sistemas de organização de rotina

Você não precisa (ainda que possa, é claro) utilizar sistemas super sofisticados e modernos, ferramentas mais simples de gerenciamento de tarefas podem dar conta do recado. Vale a pena implementar, testar e analisar o que funciona na sua transportadora.

Para dar alguns exemplo: trello, notion e evernote.

Cada um sabe o que tem que fazer em seu dia a dia, mas a organização de tarefas permite que encontrem os melhores momentos para incluir novas demandas ou mexer na ordem das tarefas quando surgem prioridades maiores.

Automatização de relatórios e análises

Automatizar é a principal chave para a produtividade. Ainda mas quando falamos em relatórios e análises.

Você sabe o que envolve o trabalho de criar um relatório e gerar uma análise, certo?

Principalmente o tempo que leva para conferir todas as informações! Seja em planilha ou anotações em papel, é demorado ver dado por dado, linha por linha, e repassar para um novo documento onde você vai efetivamente começar a sua análise.

Portanto, não hesite quando buscar um sistema que automatiza esse tipo de tarefa para você. Verá a diferença na sua gestão e nos seus resultados!

Torre de controle logístico, B: integração de ferramentas digitais

Para realmente ter uma operação de transportes e gerenciamento produtivos, aposte em modelos que consigam unir todas as informações da sua frota em um único lugar.

A torre de controle logístico é o meio mais completo, mas apenas a criação (ou implementação) de um sistema de business intelligence já garante maior visibilidade e facilidade para ter insights e decisões realmente inteligentes.

De qualquer maneira, ambos garantem algo em comum: a integração de todas as ferramentas digitais que você utilizar na sua gestão.

Comece a aumentar a produtividade com ferramentas digitais imediatamente acessando nossas soluções em checklist e gestão de pneus — agende sua demonstração gratuita!

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Perguntas frequentes

Quais áreas da transportadora ganham produtividade com ferramenta digital?

Seis frentes rendem esse ganho: gestão financeira, com automatização do fluxo de caixa; relacionamento com clientes, do cadastro da base ao envio automático de notificações de entrega; roteirização de veículos; organização de rotina, que pode usar ferramentas simples de gerenciamento de tarefas; automatização de relatórios e análises, a principal chave da produtividade; e a integração de tudo, por business intelligence ou torre de controle logístico.

Minha equipe perde horas montando relatório. Dá para resolver isso?

Sim, e é um dos casos mais claros de ganho. Montar relatório em planilha ou em anotações de papel exige conferir dado por dado, linha por linha, e transportar tudo para um novo documento antes de a análise começar. Um sistema que automatiza a coleta e a compilação corta essa etapa intermediária, e a diferença aparece tanto na rotina de gestão quanto nos resultados.

Preciso de um sistema sofisticado para organizar a rotina da equipe?

Não necessariamente. Ferramentas mais simples de gerenciamento de tarefas dão conta do recado em muitos casos — Trello, Notion e Evernote são exemplos. Vale experimentar uma delas e verificar, na prática, qual se encaixa na rotina da sua transportadora. O valor está em cada pessoa saber o que fazer no dia a dia e o time conseguir encaixar novas demandas ou reordenar tarefas quando surge uma prioridade maior.

Qual a diferença entre business intelligence e torre de controle logístico?

A torre de controle logístico é o caminho mais completo para reunir as informações da frota em um único lugar. Já um sistema de business intelligence, sozinho, garante mais visibilidade e facilita chegar a insights e decisões. Os dois convergem no mesmo ponto: fazer todas as ferramentas digitais da gestão conversarem entre si — e é essa integração que sustenta uma operação de transporte produtiva.

Como saber se a rota que a frota faz hoje é a melhor?

Por sistemas de roteirização, que montam o trajeto levando em conta o horário de saída, o trânsito, o tamanho do veículo e o quanto ele pesa, entre outros dados. Nem sempre o caminho mais curto compensa: às vezes fazer um trajeto maior para evitar sinais vermelhos rende mais. Alguns desses sistemas funcionam com inteligência artificial — quanto mais a frota roda pelas cidades, mais o sistema entende quais caminhos usar.

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