5 maneiras de aumentar a produtividade da sua frota

Aumentar a produtividade da frota não significa simplesmente colocar mais caminhões na rua, comprar veículos maiores ou exigir mais velocidade dos motoristas. Essas perguntas são válidas, mas o resultado não depende obrigatoriamente de mais veículos ou máquinas maiores: depende principalmente de reorganizar as atividades e entender onde estão os pontos-chave da operação.

Esse trabalho começa pelos dados que a própria rotina produz. As informações registradas ao longo da gestão permitem analisar o que aconteceu e tomar decisões a partir de resultados reais e concretos, em vez de depender apenas de impressões sobre a operação.

Antes de aprofundar as maneiras de aumentar a produtividade, porém, vale entender o que está incluído nesse indicador e por que ele vai além do tempo dedicado a cada viagem.

O que é a produtividade da frota?

Fazer mais viagens em menos tempo ou reduzir o tempo de cada trajeto pode fazer parte da produtividade da frota, mas o indicador não se resume às horas de trabalho. A análise também considera como a carga e a capacidade dos veículos são usadas e se as entregas acontecem nos prazos determinados.

Por isso, também podem entrar nessa leitura os seguintes tipos de informações sobre o trabalho realizado pela frota:

• quantidade de carga transportada por viagem e por veículo;
• capacidade de cada veículo da frota;
• percentual de entregas realizadas dentro do prazo definido;
• tempo de embarque e desembarque de mercadorias;
• custos com manutenção;
• tempo médio de ociosidade dos veículos;
• quantidade de viagens por motorista;
• velocidade e quilometragem rodada por motorista;
• outros dados registrados na operação.

Há muitos fatores ligados ao motorista, ao veículo, à carga, à demanda de frete, à rota e ao planejamento das viagens. Portanto, não é adequado atribuir a falta de produtividade apenas aos condutores. O gestor de frota organiza as viagens e a distribuição das cargas, e todos os envolvidos na operação de transporte precisam trabalhar em conjunto para otimizar o trabalho e melhorar os resultados.

O que fazer para ajudar a aumentar a produtividade da frota?

Analisar os resultados do ano anterior

Os dados reais obtidos durante um ano de gestão mostram como a operação se comportou. Ao analisar as informações certas e comparar os resultados registrados, o gestor consegue entender melhor o período encerrado e definir por onde começar o próximo ciclo de trabalho.

Entre os dados que podem ser levantados nesse estudo estão o desempenho dos motoristas, a eficiência dos veículos e os locais com maior demanda de frete, entre outros registros produzidos pelas atividades da operação.

Treinar os motoristas

Ao observar quais motoristas tiveram resultados melhores ou piores, o gestor pode entender quais treinamentos e capacitações estão sendo necessários. Desse modo, o investimento nessas atividades pode ser direcionado conforme o que apareceu na análise.

O controle do transporte de cargas também ajuda a acompanhar se os motoristas seguem as normas de trânsito, as dicas e as determinações gerais da empresa. Além disso, permite observar quais veículos apresentam bom desempenho e quais precisam ser revistos pela equipe.

Manter a manutenção em dia

A manutenção preventiva reúne as tarefas de rotina de um caminhão que ajudam a aumentar sua vida útil ou, pelo menos, a cumprir a expectativa prevista para o veículo. Troca de óleo e calibragem dos pneus são exemplos de atividades realizadas nesse momento.

Esse também é o período de trocar peças quebradas ou próximas do limite de desgaste e de descobrir problemas que aparecem com frequência. Manter o trabalho em dia e seguir o cronograma previsto ajuda a evitar prejuízos financeiros e de produtividade da frota.

Fazer acompanhamento e análise dos KPIs

Os indicadores de desempenho, também chamados KPIs, ajudam a controlar o que acontece na frota e a prevenir desperdícios. Consumo de combustível e gastos com manutenção são exemplos de dados que podem compor o histórico usado para planejar o cumprimento dos objetivos da empresa.

A própria produtividade pode ser acompanhada como um KPI. Nesse caso, a empresa pode observar o tempo médio de conclusão de um trabalho, o tempo médio das paradas, a quantidade de viagens realizadas em determinado período e a capacidade dos veículos.

Realizar a gestão de pneus

A gestão de pneus é uma parte do controle de frotas que pode ser negligenciada, embora seja importante para a operação. Quando é bem feita, pode ajudar a aumentar a vida útil dos pneus, a produtividade da frota e a economia de combustível.

Na compra, o tipo de pneu precisa ser adequado a cada veículo. O planejamento de rotas também faz parte dos cuidados que influenciam o desempenho do veículo e do motorista.

Confira algumas dicas para aumentar a produtividade da sua frota:

O que o Prolog pode fazer para aumentar a produtividade da sua frota?

O controle de jornada do Prolog reúne os registros de início das viagens, dos intervalos e de outros eventos informados durante o horário de trabalho. Essas informações dão ao gestor mais visibilidade sobre a jornada da equipe e apoiam o controle da operação.

A funcionalidade pode ajudar no acompanhamento da produtividade da frota. Converse com um especialista para saber mais sobre as funcionalidades e os benefícios do produto.