Porque ter uma política para gestão de pneus na sua frota?

As frotas de transporte possuem diversas etapas em sua rotina e é importante ter a visualização e controle sobre cada uma delas. Para isso, documentos como a política para gestão de pneus, são necessários para determinar as obrigações e responsabilidades para a área.

A política para gestão de pneus é um manual elaborado para instruir colaboradores sobre as tarefas dentro da frota, responsabilidades que cada um tem, como devem agir em determinadas situações e outras informações.

Confira a seguir:

O que é a política para gestão de pneus;
Qual a importância de uma política para gestão de pneus na frota;
Quais informações incluir na política para gestão de pneus.

O que é a política para gestão de pneus?

Semelhante à política de frotas, a política para gestão de pneus é um documento que estabelece regras e atividades de como esse processo deve acontecer no dia a dia das operações de transporte.

Inclusive, ela não precisa ser um arquivo por si só, mas pode ser um capítulo específico para a etapa de gestão de pneus dentro do material de Política de Frotas.

Além disso, essa política é um meio de organizar as responsabilidades dos colaboradores que possuem tarefas relacionadas aos pneus da frota.

Qual é o objetivo dessa política específica para pneus?

Da mesma maneira que a política de frotas descreve os cuidados apropriados com os veículos, visando sua maior durabilidade e conservação, a política para gestão de pneus descreve os melhores cuidados com os pneus da operação com o objetivo de estender sua vida útil e reduzir os custos da frota.

De maneira geral, a política para gestão de pneus serve para:

Determinar as atividades e responsáveis por cada uma nos processos da gestão de pneus;
Descrever os objetivos da gestão de pneus;
Determinar indicadores de desempenho na gestão de pneus que são mais importantes para a empresa;
Descrever riscos e soluções relacionadas aos pneus da frota.

Por que a política para gestão de pneus é importante?

Esse é um documento importante porque é através dele que são determinados os cuidados apropriados com os pneus da frota e como as atividades devem acontecer.

Além de instruir os motoristas e demais colaboradores sobre suas ações e atividades, a política para gestão de pneus também funciona como uma maneira de proteger o gestor caso ocorram práticas inadequadas com os pneus.

Por isso, é um documento que deve ser apresentado e disponibilizado a todos os colaboradores da frota envolvidos no processo.

Além disso, sua importância se mostra a partir do momento que esses cuidados com os pneus começam a trazer os resultados esperados de uma gestão bem realizada: redução de custos, maior durabilidade dos pneus, menor incidência de manutenções nos veículos e menor consumo de combustível.

Que tipo de informação incluir na política para gestão de pneus?

Quando realizar uma troca de pneus

A previsão de troca dos pneus acontece através do acompanhamento do desgaste da banda de rodagem, por isso, não há uma determinação tão precisa para que isso aconteça. Porém, você pode descrever na política algumas regras como:

A troca de pneus deve ser realizada mediante aprovação do gestor da frota;
Os pneus só devem ser substituídos por novos modelos após identificado um problema no processo de inspeção dos pneus;
Antes de realizar uma troca de pneus, é preciso registrar as informações que motivaram essa decisão e incluir fotos dos pneus substituídos no sistema da frota.

Qual o momento ideal para o descarte de um pneu

Na gestão de pneus, é fundamental entender porque os pneus são descartados, pois, com essas informações, você consegue providenciar as ações mais plausíveis para evitar novos descartes antecipados pelos mesmos motivos.

Assim como não há uma data certa para o pneu ser substituído, também não existe um meio de calcular quando ele será descartado.

Porém, você consegue avaliar os descartes antes da hora e entender o que deve ser alterado nos processos da rotina de cuidados com pneus para conseguir aumentar a durabilidade dos ativos.

Isso é o que a sua política para gestão de pneus deve esclarecer.

Determinações e cronograma para a inspeção de pneus

Os cuidados com os pneus da frota acontecem em diferentes momentos, alguns com mais frequência que outros. É responsabilidade do gestor compreender quando cada atividade deve acontecer e demonstrar, com clareza, no documento da frota.

Inclusive, a inclusão de um cronograma, identificando de maneira bastante visual o que são as tarefas e quando elas acontecem, é uma alternativa excelente para evitar confusão e mal-entendidos.

Legislação sobre pneus que deve ser seguida

É importante que todos estejam cientes das obrigações que têm diante da lei e quais são as consequências em cada caso. Além disso, o não cumprimento da legislação sobre pneus (ou demais legislações) deve fazer parte da sua gestão e organização de processos internos.

Se um motorista recebe multas ou suspensões, também terá consequências dentro da empresa. E essas questões também podem ser determinadas com antecedência dentro da sua política.

Todas essas dicas são importantes, mas, além delas, você pode aprender ainda mais em nosso e-book “Como fazer uma boa gestão de pneus” — o download é totalmente gratuito.

Perguntas frequentes

Qual a diferença entre a política de frotas e a política para gestão de pneus?

São documentos da mesma família, com recortes diferentes. A política de frotas trata dos cuidados apropriados com os veículos, mirando durabilidade e conservação. A de pneus faz o mesmo movimento, só que voltado aos pneus, com o objetivo de estender a vida útil deles e reduzir os custos da frota. Ela nem precisa ser um arquivo separado: pode entrar como um capítulo específico dentro do material de política de frotas.

O que precisa estar escrito numa política de gestão de pneus?

De maneira geral, ela serve para quatro coisas: determinar as atividades e os responsáveis por cada uma dentro dos processos de gestão de pneus, descrever os objetivos dessa gestão, apontar quais indicadores de desempenho são mais importantes para a empresa e registrar os riscos ligados aos pneus com as soluções correspondentes. Na prática, o documento também costuma tratar de troca, descarte, cronograma de inspeção e legislação.

Cada pessoa da minha frota troca pneu quando acha que é hora. Como padronizar isso?

A previsão de troca vem de acompanhar o desgaste da banda de rodagem, então não há uma determinação tão precisa de data. O que a política pode fixar são regras de processo — por exemplo, que a troca dependa de aprovação do gestor da frota, que a substituição por um modelo novo só ocorra depois de um problema identificado na inspeção, e que quem troca registre o motivo e inclua fotos do pneu substituído no sistema.

Estou descartando pneus antes do previsto. Dá para calcular quando isso vai acontecer?

Não existe um meio de calcular quando um pneu será descartado, assim como não há data certa para substituí-lo. O que dá para fazer é avaliar os descartes que aconteceram antes da hora e entender o que precisa mudar na rotina de cuidados para aumentar a durabilidade dos ativos. Compreender por que os pneus estão sendo descartados é o que permite agir contra novas perdas pelo mesmo motivo — e a política deve esclarecer isso.

Vale colocar legislação e cronograma de inspeção dentro dessa política?

Vale. Os cuidados com os pneus acontecem em momentos diferentes, alguns com mais frequência que outros, e cabe ao gestor saber quando cada atividade acontece e deixar isso claro no documento — um cronograma visual ajuda a evitar confusão e mal-entendidos. Já a parte de legislação existe para que todos fiquem cientes das obrigações diante da lei e das consequências: se um motorista recebe multa ou suspensão, os efeitos internos podem estar determinados com antecedência.

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