Soluções do Prolog para uma gestão de frotas

Qual é o papel do Prolog na gestão de frotas? Conheça a plataforma brasileira que apoia o setor de transportes e logística com mais economia, segurança e produtividade.

O Prolog é uma plataforma SaaS para gestão de frotas, com recursos voltados a pneus, manutenção preventiva e checklist eletrônico. A solução atende rotinas do transporte rodoviário de cargas e da distribuição logística, centralizando informações que antes ficavam espalhadas em papel, planilhas e controles paralelos.

Queremos apresentar tudo o que faz o Prolog na gestão de frotas. Incluindo:

• Organizar a rotina da operação;
• Auxílio no controle de processos da operação;
• Coletar dados diariamente de maneira prática e rápida;
• Fornecer maior visibilidade da frota;
• Gerar dados e relatórios para análise.

E as soluções que permitem isso acontecer:

• Gestão de Pneus;
• Checklist Eletrônico;
• Gestão de Manutenção.

O que proporciona o Prolog na gestão de frotas?

Organiza a rotina da operação

As soluções do Prolog são pensadas para otimizar os processos das operações de transportes. Hoje, a plataforma reúne frentes de gestão de pneus, manutenção preventiva e checklist eletrônico. Portanto, boa parte das rotinas ligadas a inspeções, pneus, manutenção e ordens de serviço pode ser acompanhada em um mesmo ambiente.

Em uma única plataforma, todas as informações sobre os veículos e pneus cadastrados são disponibilizadas de maneira simples e objetiva na dashboard do Prolog App.

Temos como exemplo: marca, modelo e tipo de veículo, quilometragem atual, status, quantidade de checklists realizados, inspeção dos pneus, histórico dos pneus e indicadores como CPK, disponibilidade operacional, MTBF e MTTR.

Isso significa que, à medida que os dados são coletados pelas equipes da operação, você passa a ter uma visão mais ampla da frota, enquanto o planejamento de soluções se torna mais inteligente, confiável e preciso.

Com uma gestão de dados bem organizada, sua operação fica mais prática, além de gerar mais produtividade no dia a dia. A preparação correta dos dados também ajuda a melhorar a confiabilidade das análises, porque reduz lacunas, retrabalho e decisões tomadas com base em registros incompletos.

Auxilia no controle de processos da operação

Sabemos que a rotina dentro de uma logística de transporte não é fácil. Afinal, é preciso saber quais são os gastos com manutenção, motoristas, combustível, viagens, pneus, peças, paradas e outros pontos que afetam o custo da operação.

O controle de frotas só é possível porque o Prolog oferece soluções que padronizam a sua operação, digitalizam tarefas manuais e automatizam processos rotineiros quando há regras claras para isso, como na abertura de ordens de serviço a partir de não conformidades.

A ferramenta ajuda na missão de controle dos gastos, monitoramento de manutenções e acompanhamento da conservação dos ativos da frota. Na prática, a uniformidade dos processos dá mais transparência ao que foi registrado, por quem foi registrado e quais pendências precisam de tratamento.

E o resultado? Redução de custos operacionais e melhor desempenho dos motoristas e veículos, desde que a operação mantenha as rotinas de registro, análise e correção funcionando de forma consistente.

Coleta dados diariamente de maneira prática e rápida

Até agora, falamos um pouco sobre a plataforma Prolog App e como ela fornece dados importantes para organizar a rotina da operação.

Você deve estar se perguntando como isso é possível, não é mesmo? A gente te explica: com a coleta de dados, que acontece de maneira prática e rápida, a partir dos registros feitos pelas pessoas responsáveis pelas inspeções e pelos apontamentos da rotina.

Tradicionalmente, o checklist é feito com papel e caneta e só depois é encaminhado aos supervisores. Apesar de muito útil para a operação de transporte, leva muito tempo, dificulta a padronização das respostas e pode gerar altos custos administrativos.

Por isso, desenvolvemos um checklist digital exclusivo para as frotas e operações de transporte. Ele fornece os benefícios de uma inspeção estruturada e resolve dores comuns do papel, como perda de formulários, atraso na consolidação das informações e dificuldade para acionar uma manutenção quando aparece uma não conformidade.

Para usar o nosso Checklist Eletrônico, basta ter em mãos um dispositivo como tablet, computador ou celular. Ele é preenchido diretamente pelo motorista ou por outra pessoa designada pela operação, antes e/ou depois de uma rota, conforme o processo definido pela empresa.

As atualizações sobre o veículo e seus componentes ficam registradas no sistema depois que a inspeção é realizada. Assim, a equipe consegue acompanhar os apontamentos, priorizar correções de problemas, abrir ordens de serviço quando necessário e analisar os dados gerados sem depender da circulação física de papéis.

Além disso, a gestão de pneus também pode ser feita com apoio de registros padronizados da operação. O controle individual de cada pneu permite acompanhar desgaste, recapagem, ciclo de vida e custo por pneu, conectando as inspeções à tomada de decisão sobre manutenção, movimentação, reforma ou descarte.

Fornece maior visibilidade da frota

Uma vez que a coleta de dados acontece, o gestor e sua equipe passam a ter maior visibilidade da frota. Isso porque, através da nossa tecnologia logística, é possível:

• Gerar economia com a rotina de manutenções preventivas;
• Identificar problemas com antecedência;
• Evitar atrasos no fluxo das entregas;
• Manter o maior número de caminhões em funcionamento;
• Avaliar o surgimento de problemas e suas causas.

Gera dados e relatórios para análise

Os dados e relatórios gerados para análise tornam a gestão de frotas, de fato, eficiente.

Sem eles, não há como gerenciar os ativos da empresa, acompanhar os pneus, entender a relação entre preventivas e corretivas, medir disponibilidade operacional e fazer o planejamento das rotas e das manutenções com antecedência.

Nesse ponto, vale lembrar que tudo fica salvo no sistema e pode, inclusive, apoiar a comunicação posterior com um sistema de gestão ERP ou torre de controle logístico, conforme a realidade de cada operação.

Quais são as soluções Prolog na gestão de frotas que permitem isso?

Gestão de Pneus

O Sistema de Gestão de Pneus gera mais economia e segurança para o seu negócio. De forma ágil e descomplicada, você acompanha o controle individual dos pneus, o desgaste, a recapagem, o ciclo de vida e o custo por pneu, o que ajuda a reduzir o consumo de combustível associado a pneus fora do padrão e a evitar o descarte antecipado quando a carcaça ainda tem condições de uso.

Algumas das funcionalidades desse sistema incluem:

• Cadastro de pneus;
• Movimentação de pneus;
• Identificação de pneus com calibragem desregulada;
• Quantidade de ordens de serviço abertas;
• Cálculo CPK automatizado;
• Avisos sobre pneus com desgaste irregular;
• Previsão de troca de pneus.

Checklist Eletrônico

O Sistema de Checklist Eletrônico é simples e personalizável. Aplique em sua operação e acompanhe quais itens em não conformidade precisam de uma intervenção ou correção imediata. Tenha a gestão dos seus processos registrada em formato digital, com mais padronização e rastreabilidade das inspeções feitas pela equipe.

As funções que mais se destacam nessa plataforma incluem:

• Personalização de checklists;
• Assinatura eletrônica na realização de cada checklist;
• Abertura automática de Ordens de Serviço;
• Anexos e registros de apoio nas Ordens de Serviço;
• Possibilidade de incluir fotos do problema durante o registro da inspeção;
• Farol de checklist — identificando veículos aptos a sair para uma rota ou com itens críticos em aberto.

Gestão de Manutenção

O Sistema para Gestão de Manutenção é pensado nos desafios e rotinas da sua frota.

Agregado ao checklist, ele oferece a visualização de inspeções de veículos e funcionalidades para o gerenciamento de custos totais, por veículo e por processos. A manutenção preventiva também pode ser organizada por quilometragem ou cronograma, com ordens de serviço automáticas quando os critérios definidos pela operação são atingidos.

Também permite a emissão de Ordens de Serviço avulsas, sem estar atrelada à realização de um checklist.

Outra função de destaque é o controle de peças em estoque. Conforme forem utilizadas nas manutenções, o sistema identifica quando está próximo de realizar uma nova compra e qual o orçamento médio necessário para tal.

O que achou do Prolog na gestão de frotas? Agende uma demonstração gratuita para conhecer ainda melhor!