Prolog
Klabin case de sucesso
Papel e Celulose · Brasil e Argentina

Case de Sucesso Klabin:
controle total sobre a saúde da frota

A Klabin alcançou mais de 22 mil checklists realizados, 3,2 mil OS concluídas e 70 placas ativas inspecionadas com o Checklist Eletrônico Prolog. Controle de manutenção preventiva em escala industrial.

resultados obtidos

Resultados alcançados pela Klabin com a Prolog

+22 mil

checklists realizados na frota

+3,2 mil

ordens de serviço concluídas

+70

placas ativas inspecionadas com o checklist eletrônico

sobre a empresa

Quem é a Klabin

+17 mil

colaboradores

2

países · BR · AR

+70

placas na operação

A Klabin é a maior produtora de papéis do Brasil, trabalhando também com a fabricação de celulose e de embalagens para diversos segmentos. Com mais de 17 mil colaboradores e operações no Brasil e na Argentina, a empresa é referência em produção industrial de grande escala.

Para levar seus produtos a todos os cantos do país, a Klabin criou suas próprias operações de logística e transporte — o que exige controle rigoroso sobre a frota, com inspeções preventivas frequentes e gestão estruturada das manutenções.

a jornada

Do desafio ao resultado

01
o cenário

Os desafios enfrentados pela operação Klabin

01

Controle de manutenções corretivas

02

Agilidade na inspeção de veículos

03

Identificação dos itens e veículos que mais geram problemas na frota

02
a implementação

Como a Prolog foi implementada na Klabin

A Klabin escolheu o Checklist Eletrônico Prolog para digitalizar as manutenções preventivas da frota. Com cronograma de manutenção, inspeção via smartphone e abertura automática de OS, a operação ganhou controle, agilidade e um histórico rico acumulado em mais de 22 mil checklists.

// módulo principal

Checklist Eletrônico

Inspeção 100% digital realizada pelo smartphone, com cronograma de manutenção, histórico por veículo e abertura automática de Ordens de Serviço quando um problema é identificado. Junto à Gestão de Manutenção, elimina o papel e garante que veículos críticos não saiam para a rota.

Conhecer Checklist Eletrônico →
// o que a Klabin passou a ter
  • Visualização das inspeções previstas e realizadas por data através do cronograma de manutenção
  • Velocidade na inspeção de veículos através do checklist realizado pelo smartphone
  • Produtividade na inspeção e resolução de problemas com a abertura automática de OS
os resultados

+22 mil checklists — e veículos críticos fora de risco

+22 mil checklists realizados
+3,2 mil OS concluídas
+70 placas ativas monitoradas
o impacto

"Boa solução para o controle de manutenção de frota, apresenta bons resultados."

Edson

Gestor de Manutenção · Klabin

Klabin Case de Sucesso

Resultados alcançados
pela Klabin

Com o Prolog, a Klabin transformou a gestão da frota em escala industrial: +22 mil checklists acumulados, +3,2 mil OS concluídas e +70 placas ativas monitoradas — veículos críticos impedidos de sair para rota com controle digital e auditável.

+22k

checklists realizados

+3,2k

OS concluídas

+70

placas monitoradas

Identificação de reincidências por veículo — histórico acumulado que transforma manutenção reativa em prevenção baseada em dados.

referência setorial

Por que este case virou referência

Desafios reais. Solução implementada. Métricas verificáveis. Depoimento do gestor.

01

Controle de reincidências em manutenção

A Klabin passou a identificar quais veículos e itens geravam mais problemas recorrentes na frota.

02

Segurança operacional documentada

Caminhões com itens críticos abertos são impedidos de sair para a rota.

03

22 mil checklists como prova de escala

Mais de 22 mil checklists realizados e 3,2 mil OS concluídas não são apenas números — são a evidência de que o processo funcionou em escala real, com 70 placas ativas, em uma das maiores operações industriais do Brasil..

04

Gestão preventiva baseada em dados

A Klabin deixou de reagir a falhas e passou a preveni-las com cronogramas de manutenção, histórico por veículo e relatórios automáticos.

perguntas frequentes

Dúvidas sobre o Case de Sucesso Klabin

O que é o Case de Sucesso Klabin?
O Case de Sucesso Klabin documenta como a Klabin, a maior produtora de papéis do Brasil com mais de 17 mil colaboradores e operações no Brasil e na Argentina, transformou o controle de manutenção da frota com a plataforma Prolog. A empresa implementou o módulo de Checklist Eletrônico e alcançou mais de 22 mil checklists realizados, mais de 3,2 mil ordens de serviço concluídas e mais de 70 placas inspecionadas ativamente. O case é referência em gestão preventiva de frotas industriais de grande escala.
Quais resultados a Klabin alcançou com o Prolog?
A Klabin alcançou três resultados principais com o Prolog: mais de 22 mil checklists realizados na frota, mais de 3,2 mil ordens de serviço concluídas e mais de 70 placas ativas inspecionadas com o checklist eletrônico. Além disso, a operação passou a identificar reincidências em veículos específicos, impedindo que caminhões com itens críticos abertos saíssem para a rota. O gestor Edson definiu o Prolog como "boa solução para o controle de manutenção de frota, apresenta bons resultados."
Como o Checklist Eletrônico foi implementado na Klabin?
A Klabin implementou o Checklist Eletrônico do Prolog nas manutenções preventivas da frota de logística e transporte. O processo substituiu inspeções manuais em papel por checklists digitais realizados via smartphone, com cronograma de manutenção que exibe datas de inspeção previstas e realizadas por veículo. A cada não conformidade identificada, o sistema abre automaticamente uma Ordem de Serviço, acelerando a resolução dos problemas e criando um histórico rico com mais de 22 mil checklists acumulados.
Quais eram os desafios da Klabin antes do Prolog?
Antes do Prolog, a Klabin enfrentava três desafios principais na gestão da frota: controle insuficiente das manutenções corretivas, falta de agilidade na inspeção de veículos e dificuldade para identificar os itens e veículos que mais geravam problemas na operação. Sem um sistema centralizado, era impossível rastrear reincidências e garantir que veículos críticos não saíssem para a rota sem as devidas correções. A digitalização com o Prolog transformou esse cenário, gerando mais de 22 mil checklists e 3,2 mil OS concluídas.
O que é controle de manutenção de frota?
Controle de manutenção de frota é a capacidade de planejar, executar e registrar todas as intervenções preventivas e corretivas nos veículos de uma operação, garantindo que cada caminhão esteja em condições seguras antes de sair para a rota. No case da Klabin, o controle de manutenção passou a ser feito de forma digital com o Checklist Eletrônico do Prolog, que registrou mais de 22 mil inspeções, abriu mais de 3,2 mil ordens de serviço automaticamente e manteve mais de 70 placas monitoradas ativamente. O resultado foi maior visibilidade sobre a saúde da frota e redução das manutenções corretivas inesperadas.
Como identificar reincidências em frotas?
Identificar reincidências em frotas exige um histórico digital de inspeções por veículo, no qual seja possível cruzar checklists anteriores e visualizar quais problemas se repetem com frequência. O Prolog cria esse histórico automaticamente a cada checklist realizado — na Klabin, isso resultou em mais de 22 mil registros acumulados, permitindo ao gestor Edson identificar exatamente quais veículos e itens geravam mais problemas na operação. Com esse dado em mãos, a equipe passou a agir de forma preventiva antes que as reincidências se tornassem paradas não programadas.
Como evitar que veículos críticos saiam para rota?
Para evitar que veículos críticos saiam para a rota, é necessário que o sistema de checklist tenha a funcionalidade de bloqueio por item crítico: quando um problema grave é identificado durante a inspeção, o veículo fica retido e não pode ser liberado para viagem até que a OS correspondente seja concluída. O Prolog implementa esse controle automaticamente — na Klabin, caminhões com itens críticos abertos são impedidos de sair para a estrada, aumentando a segurança operacional e reduzindo a exposição a acidentes e avarias. Esse controle contribuiu para as mais de 3,2 mil OS concluídas registradas no case.
O que é gestão preventiva de frotas?
Gestão preventiva de frotas é o conjunto de processos que antecipam falhas nos veículos antes que elas se tornem problemas críticos, por meio de inspeções periódicas, checklists estruturados e cronogramas de manutenção. No case da Klabin, a gestão preventiva foi implementada com o Checklist Eletrônico do Prolog, que programa inspeções por veículo, registra as datas realizadas e prevê quando a próxima deve ocorrer. Com mais de 22 mil checklists realizados e 70 placas monitoradas, a operação deixou de ser reativa e passou a ter controle total sobre a saúde da frota, conforme declarado pelo gestor Edson.
Quais módulos do Prolog a Klabin utiliza?
A Klabin utiliza principalmente o módulo de Checklist Eletrônico do Prolog para controlar as manutenções preventivas da frota. O módulo inclui inspeção via smartphone, cronograma de manutenção por veículo, abertura automática de Ordens de Serviço a cada não conformidade identificada e captura de fotos durante as inspeções. A operação também se beneficia da Gestão de Manutenção integrada, que permite acompanhar o ciclo completo de cada OS gerada. Com esses recursos, a Klabin acumulou mais de 22 mil checklists e mais de 3,2 mil OS concluídas.
Como o case Klabin se aplica a outras operações industriais?
O case da Klabin se aplica a qualquer operação industrial ou logística que possua frota própria e enfrente desafios de controle de manutenções corretivas, identificação de reincidências ou liberação de veículos para rota sem critérios claros. Os aprendizados centrais são: digitalizar as inspeções com checklist eletrônico via smartphone, configurar itens críticos que impeçam a saída do veículo, automatizar a abertura de OS para cada não conformidade e construir um histórico acumulado por veículo. Operações com mais de 20 veículos têm potencial de resultado similar aos mais de 22 mil checklists e 70 placas ativas da Klabin.
mais resultados

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Frota da Conlog
O Prolog é uma ferramenta inovadora dentro do segmento de gestão de frotas. Hoje nós temos um controle preciso do desgaste, da conservação, da condição dos pneus na frota.
Sandro Klein Gerente Corporativo de Frotas da Conlog
Logo Conlog

A Conlog sofria com frequente perda de pneus, lentidão na resolução de ordens de serviço e alto consumo de combustível. Com o Prolog, passou a realizar 5x mais aferições, reduzindo a taxa de pneus com anomalias para 0,3% — e a perda de pneus zerou já no primeiro mês.

Com pneus com calibragem ideal, a média de km/l aumentou, diminuindo custos com combustível e melhorando a margem de desempenho na gestão de compras.

5x
mais produtividade nas inspeções de pneus
0,3%
taxa de pneus com anomalias
7x
mais agilidade nas ordens de serviço
Frota da Translecchi
O Prolog é um ótimo aplicativo para quem quer alinhar gestão com redução de custos.
Guilherme Monguzzi Gerente de Frota da Translecchi
Logo Translecchi

A Translecchi, com cerca de 590 placas e mais de 7.900 pneus, não conseguia acompanhar movimentações, profundidade de sulcos e desgaste pelo ERP tradicional.

Quase 2 anos após implementar o Prolog, a empresa já conta com mais de 14 mil pneus aferidos, 20 mil serviços realizados e 4 mil pneus gerenciados até o descarte consciente.

+14 mil
pneus aferidos em toda a frota
+20 mil
serviços de pneus realizados
+4 mil
pneus gerenciados até o descarte
Frota da Marbela
Prolog facilitou muito a nossa vida em 3 quesitos: produtividade, controle eficiente e redução de custos!
Paulo Gestor de Frota · Marbela
Logo Marbela

A Marbela tinha dificuldade em acompanhar milimetragem dos sulcos e calibragem ideal. As tarefas manuais tornavam a rotina cansativa e geravam resultados de baixa precisão.

Com o aferidor eletrônico do Prolog, a empresa reduziu o descarte de pneus em 47,8% em poucos meses, antecipando recapagens preventivas e evitando perda prematura dos ativos.

−47,8%
no descarte de pneus
+1,4 mil
pneus aferidos
+40
pneus gerenciados até o descarte
Frota da Cobeb
Ferramenta incrível, com um ganho enorme de produtividade nos processos relacionados a pneus.
Guilherme Gestor de Frota · Cobeb
Logo Cobeb

A Cobeb enfrentava desgaste prematuro de pneus, falta de digitalização no checklist e recusas de recape frequentes. Os dados gerados pelo Prolog mudaram completamente a organização e a compra de pneus.

A recusa de recape foi reduzida à metade e o consumo de combustível caiu 2% desde o início do uso do sistema.

−50%
recusas de recape
−2%
consumo de combustível
+15,7 mil
inspeções de pneus realizadas
Frota da T2P
A ferramenta é de excelente custo-benefício, possui vários relatórios para análise e tomadas de decisões, além de ser totalmente online e de fácil acesso.
Yago Gestor de Frota · T2P
Logo T2P

Em 3 anos usando o Prolog, a T2P melhorou significativamente a precisão das aferições de pressão e profundidade dos sulcos, e ganhou mais produtividade da equipe.

A empresa reduziu em 1/3 as recusas de recape, recapa mais pneus, realiza menos compras e coloca um ponto a mais no quesito economia da frota.

+202,4 mil
inspeções de pneus realizadas
+19,9 mil
pneus cadastrados
+3,6 mil
pneus gerenciados até o descarte
Frota da Ghisolfi
Ferramenta ótima para gestão de pneus e checklist. Conseguimos medir a produtividade do time e atuar assertivamente nos gaps, chegando a quase zero no uso de papéis.
Cleber Gestor de Frota · Ghisolfi
Logo Ghisolfi

A Ghisolfi tinha dificuldades na gestão de pneus e na manutenção, com excesso de papel e ordens de serviço se perdendo. Usando o Prolog desde 2019, os pneus passaram a ganhar uma vida a mais pela recapagem.

Em cerca de 3 anos, a empresa validou os melhores modelos de pneus por durabilidade e desempenho, com mais de 146 mil inspeções realizadas.

+146,5 mil
inspeções de pneus realizadas
+10,8 mil
pneus cadastrados
+1 vida
por pneu através da recapagem
Frota da Brasul
Anteriormente fazíamos a coleta de milimetragem manual. Agora com a coleta automatizada, tudo o que é coletado vai direto para o sistema e conseguimos fazer a apuração com agilidade.
Douglas Gestor de Frota · Brasul
Logo Brasul

A Brasul Ltda enfrentava dificuldades em acompanhar movimentações de pneus e agilizar os processos rotineiros de gestão. Após inserir o Prolog em 2020, a automatização do processo gerou melhorias imediatas.

Com o kit aferidor eletrônico, a inspeção de pneus ficou 136% mais rápida. Os dados são enviados automaticamente para a dashboard, com mais de 3,3 mil serviços de pneus registrados.

136%
mais rápido na inspeção de pneus
+3,3 mil
serviços de pneus realizados
+335
pneus gerenciados até o descarte
Frota da Master Express
Atendimento prestativo, disponibilidade de melhoria na frota e relatório para análise e correções.
Wellington Gestor de Frota · Master Express
Logo Master Express

A Master Express tinha dificuldade em identificar o condutor nos checklists e falta de visibilidade sobre a saúde dos veículos. Em apenas um ano com o Prolog, a empresa notou respostas positivas.

O checklist eletrônico com assinatura digital ofereceu segurança jurídica e agilidade na identificação do responsável, garantindo que veículos fora de condição fiquem retidos na central.

+190
placas cadastradas
+44,7 mil
checklists realizados
+1,4 mil
OS de checklist concluídas
Frota da Rodalog
Tivemos um ganho em produtividade com a digitalização dos dados. Hoje temos agilidade na estratificação dos controles de pneus e aderência dos checklists em rota.
Rodrigo Gestor de Frota · Rodalog
Logo Rodalog

A Rodalog iniciou com 618 veículos cadastrados em 2018, buscando resolver problemas de visibilidade da saúde dos caminhões e produtividade na coleta de dados.

O "Farol do Checklist" passou a mostrar um resumo de todas as placas e a saúde de cada uma. Em anos de uso: mais de 230 mil checklists e 72 mil OS finalizadas.

+230 mil
checklists realizados
+72,5 mil
OS finalizadas
+57 mil
aferições de pneus
Frota do Grupo Horizonte
O Prolog é uma ferramenta essencial para a gestão de frotas.
Marcílio Gestor de Frota · Grupo Horizonte
Logo Grupo Horizonte

Até 2019, o Grupo Horizonte realizava todas as inspeções em papel, com grande retrabalho manual. Com mais de 1.300 placas e 18 mil pneus, muitos dados importantes passavam despercebidos.

Com o Prolog, a inserção de dados passou a ser automática. Em 3 anos: mais de 1 milhão de aferições de pneus, 80 mil serviços realizados e 3.910 pneus gerenciados até o descarte.

+1 milhão
de aferições de pneus
+80 mil
serviços de pneus realizados
+3,9 mil
pneus gerenciados até o descarte
Frota da Avilan
Desde que conhecemos o Prolog, a nossa gestão ficou muito mais eficiente, assertiva, com muito mais velocidade nas tomadas de decisões — e hoje não nos vemos mais sem essa ferramenta.
Jerônimo Gestor de Frota · Avilan
Logo Avilan

A Avilan sofria com gestão em papel e ordens de serviço perdidas no trânsito de informações. Rapidamente após implementar o Prolog, a transportadora viu a recompensa.

Com o kit de aferição e software de controle de dados, o processo tornou-se 136% mais eficiente. A ferramenta trouxe produtividade, economia, organização e padronização para toda a gestão de pneus.

136%
mais eficiente na gestão de pneus
7
operações utilizando o Prolog
2 ton.
de papel economizado por mês
Frota de ônibus da Ilha Norte
A acuracidade da informação e velocidade de leitura pelo nosso sistema ERP mudaram a velocidade e confiabilidade dos diagnósticos de conjuntos rodantes.
Marcos Gestor de Frota · Ilha Norte
Logo Ilha Norte

O principal desafio da Ilha Norte era o tempo de análise lento e erros frequentes de medição de sulcos e pressão, gerando dados incorretos no ERP.

O aferidor eletrônico trouxe precisão nas medições e a integração via API atualizou os dados automaticamente, tornando os processos de diagnóstico mais eficientes e seguros.

+34 mil
inspeções de pneus realizadas
+1,6 mil
serviços de pneus realizados
+2,1 mil
pneus cadastrados
Frota da DMC Revenda
Hoje temos um batalhão de gente olhando o estado da frota 24 horas por dia, 7 dias por semana.
Flávio Gestor de Frota · DMC Revenda
Logo DMC Revenda

Quatro anos após a implementação do Prolog, a DMC Revenda relata alto impacto em diversas áreas. A coleta semi-automatizada enviou dados diretamente para o sistema, eliminando lançamentos manuais.

Os pneus passaram a render três vidas a mais com a recapagem, e a empresa identificou os modelos com melhor desempenho, resultando em compras mais inteligentes e economia de 4% no combustível.

+3 vidas
por pneu através da recapagem
−4%
consumo de combustível
+1,4 mil
pneus cadastrados e gerenciados
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