Qual o momento certo de expandir a frota de caminhões?

Quando há o objetivo de expandir a frota de caminhões, é necessário avaliar todos os relatórios da empresa e a demanda do mercado, para então descobrir se é a hora certa de aumentar os negócios.

Pensando em cumprir melhor os prazos e manter a segurança nas estradas, às vezes a única alternativa é comprar novos veículos. Com eles, vem uma extensa lista de outras obrigações e gastos. Por isso, um planejamento é indispensável antes da aquisição.

Tudo que demanda capital pode gerar algum receio, né? Mas, esse breve guia vai esclarecer o que chega com a expansão, com isso, vai deixá-lo mais seguro e confiante.

Vamos começar:

O que fazer para expandir a frota de caminhões?

Quando chega o momento de aumentar a frota de caminhões, o ideal é seguir alguns passos que tornem a expansão financeiramente segura e garanta que você realmente está fazendo um bom negócio.

Pense o quanto você deseja expandir de acordo com o aumento da demanda que a empresa já possui ou esteja planejando para um futuro próximo. Existem algumas perguntas que devem servir de base nesse processo, elas são:

Quantos novos clientes eu vou/quero atender?
Quantos caminhões é preciso para cumprir essa demanda?
Quais tipos de veículos a empresa vai precisar? Considere o tipo de carga que transportará, o peso máximo e distância a ser percorrida.
Será necessário contratar novos motoristas? Se sim, quantos?
Há espaço no estacionamento?
Tem espaço para armazenamento de insumos e produtos?
A equipe de gestão, fiscalização e manutenção precisa aumentar? Se sim, quantos novos colaboradores serão?

Uma reunião com a gerência de logística é importante antes de qualquer tomada de decisão. Assim, é possível solucionar um número maior de dúvidas e iniciar um projeto de expansão com a certeza de que vai dar tudo certo.

Lembre-se que a frota necessita de manutenções e gastos recorrentes com seguros, tributações e combustível. O que queremos dizer com isso:

É fundamental conhecer e respeitar os limites financeiros do seu negócio.

Por que expandir a frota de caminhões?

Todos querem um negócio bem-sucedido. Em muitos casos, isso não significa ter um grande número de clientes, mas sim, realizar serviços de qualidade e de alto volume para empresas importantes.

Para atender a esse tipo de demanda, a frota precisa estar preparada e, em muitos casos, isso significa expandir a frota de caminhões para conseguir atender tanto o transporte de matéria-prima, quanto a distribuição dos produtos finais.

Além do mais, a qualquer momento sua empresa pode receber novos contatos. E você, está preparado? Já tem um plano “engatilhado”?

Você precisa, pelo menos, saber o quanto de orçamento há disponível para poder dar aos clientes uma visibilidade de como consegue atender as demandas que chegam — ou uma previsão de quanto tempo levará para ter os ativos necessários para lidar com o tamanho das operações.

Quando uma oportunidade chega, crescer e aumentar a frota é uma necessidade fundamental para fechar esses negócios e mesmo transportar diferentes insumos e produtos.

Afinal, a logística é um setor certeiro e com enormes chances de crescimento. O Brasil possui mais de 60% do seu transporte de cargas realizado pelo modal rodoviário.

Ou seja, prestando um serviço organizado e cumprindo as entregas com responsabilidade, é possível encontrar o seu lugar de destaque no mercado.

Você também precisa aprender:

Como cuidar de uma frota de caminhões?

Para cuidar de uma frota, é importante conhecer os tipos de caminhões que existem e como eles funcionam para cada tipo de carga, a sua capacidade máxima e formas de carregar e descarregar.

Esses detalhes vão ajudá-lo a lidar melhor, e treinar os motoristas e demais colaboradores, com a especificidade de cada modelo veicular.

Gerenciar os veículos também é o caminho para entender as necessidades da frota. É o momento de observar o que começa a apresentar falhas, nas revisões preventivas, e agendar manutenções com a finalidade de manter todas as partes do caminhão funcionando corretamente.

Outro ponto:

O monitoramento das cargas é indispensável. Ele garante a segurança dos produtos dos clientes, do caminhão e do motorista.

Implementar um bom sistema de monitoramento é essencial para acompanhar em tempo real a movimentação das cargas e evitar riscos como roubos e extravios.

Quais são outras funções do gestor de frotas?

As rotas também devem ser bem administradas, pensando em trajetos mais seguros e com rodovias em boas condições. Sempre que possível, o gestor deve estabelecer caminhos mais curtos para acelerar a entrega e economizar combustível — mas ficando atente ao tráfego, quantidade de curvas e semáforos na pista.

Já que falamos em economia, o responsável por gerenciar a frota deve sempre acompanhar as mudanças de preços dos combustíveis e peças dos veículos pesados.

Além disso, precisa conferir as novidades do mercado logístico para implementar novas tecnologias e atualizar os planejamentos da frota para trazerem bons resultados na rotina da equipe.

Por fim, e não menos importante, todos os colaboradores da empresa devem receber treinamentos frequentemente para melhorar a qualidade dos serviços e incentivar a qualificação profissional no quadro de trabalhadores — e a tarefa do gestor é proporcionar e possibilitar essas ferramentas à seus colaboradores.

Com esse tanto de informação, você deve estar se perguntando: como estruturar tudo isso e não deixar nada para trás?

Nós temos a resposta e a solução, basta baixar o nosso Guia de Gestão de Frotas gratuitamente e começar uma gestão mais organizada, produtiva e econômica.

Perguntas frequentes

Recebi uma demanda maior do que a frota atual dá conta — como sei se é hora de comprar caminhão?

O ponto de partida é avaliar os relatórios da empresa junto com a demanda do mercado e responder a um conjunto de perguntas: quantos clientes novos você quer atender, quantos caminhões isso exige, que tipos de veículo o serviço pede considerando carga, peso máximo e distância, e se a estrutura comporta a expansão. Uma reunião com a gerência de logística antes de qualquer decisão ajuda a resolver dúvidas e a iniciar o projeto com mais segurança.

Que custos vêm junto com cada caminhão adicionado à frota?

Além do valor de aquisição, a frota gera gastos recorrentes com manutenções, seguros, tributações e combustível. Pode ser necessário contratar novos motoristas e ampliar as equipes de gestão, fiscalização e manutenção. Também entram na conta o espaço de estacionamento e a área para armazenamento de insumos e produtos. Por isso a recomendação é conhecer e respeitar os limites financeiros do negócio antes de fechar a compra.

Como me preparar para responder rápido quando aparecer um contrato grande?

Tendo o plano pronto antes de a oportunidade aparecer. No mínimo, é preciso saber quanto orçamento existe disponível, para mostrar ao cliente de que forma a operação dá conta do que ele pede — ou em quanto tempo você teria os ativos necessários naquele tamanho. Sem esse cálculo feito antes, responder ao cliente vira improviso.

Além de comprar veículos, o que muda na rotina de quem gere uma frota maior?

A gestão passa a acompanhar mais frentes ao mesmo tempo. Conhecer os tipos de caminhão, a capacidade máxima e as formas de carregar e descarregar orienta o treinamento de motoristas e da equipe. As revisões preventivas ganham peso, para agendar manutenção assim que algo começa a apresentar falha. E as rotas passam a ser planejadas por segurança e economia, considerando distância, condições da rodovia, tráfego, curvas e semáforos.

Por que o transporte rodoviário ainda é visto como um bom mercado para crescer?

Porque ele concentra a maior parte do transporte de cargas do país: mais de 60% do que circula no Brasil segue pelo modal rodoviário. Esse peso sustenta a leitura de que a logística tem enormes chances de crescimento e de que há lugar de destaque para quem organiza o serviço e entrega com responsabilidade. Ampliar a frota é o que torna possível aceitar demandas maiores quando elas surgem.

Buscar no blog