Frota mista: o que é e quando vale a pena ter

Se você busca aumentar a produtividade das operações de transporte, uma frota mista deve ser uma das alternativas a considerar.

Através da utilização de diferentes veículos, fica mais fácil planejar rotas efetivas e transportar diferentes materiais e produtos. Da mesma forma, é mais simples de realizar transporte para os diferentes momentos da cadeia produtiva, seja na etapa industrial ou na distribuição urbana.

Entenda melhor:

• O que é uma frota mista;
• Quais são os modelos de frota;
• Por que usar uma frota mista;
• Quais são as vantagens de ter uma frota mista;
• Como fazer a gestão de uma frota mista.

O que é uma frota mista?

Uma frota mista é aquela que tem diferentes tipos de veículos para realizar o transporte da empresa. De veículos pesados a carros de passeio, o meio para movimentar cargas e produtos depende das necessidades do seu negócio.

O grande objetivo desse tipo de frota é trazer diversidade e agilidade às operações de transporte, possibilitando que uma mesma empresa consiga transportar os produtos do início ao fim. 

Ou seja, fazer a movimentação de matérias-primas para a produção até a entrega final para o consumidor da mercadoria finalizada. Por exemplo:

• Os caminhões de carga levam a matéria-prima até a indústria;
• Após finalizar a produção, outros tipos de caminhões levam grandes volumes da mercadoria até os centros de distribuição;
• Depois, caminhões pequenos e carretas fazem a distribuição urbana dos produtos até diferentes pontos de venda;
• Ainda partindo dos centros de distribuição, vans, carros e motos podem também fazer entregas diretamente aos clientes em suas residências.

O que um gestor deve avaliar quando estiver considerando a frota mista é o quanto possuir diferentes veículos ajuda a realizar transportes e entregas mais rápidas — e se isso, de fato, é um dos objetivos da empresa.

Quais são os modelos de frota?

As frotas podem ser: próprias ou terceirizadas. Geralmente, quem trabalha com frota mista tem parte frota própria e parte terceirizada.

Entenda quando cada um vale a pena:

Frota própria

Nesse caso, os veículos e responsabilidade sobre eles é totalmente da empresa. 

A frota própria é vantajosa caso a empresa tenha serviços frequentes de transporte e alta demanda para ser atendida. Caso contrário, os custos de manter os veículos e funcionários para que tudo funcione adequadamente podem ser excessivos.

Frota terceirizada

Aqui, todos os veículos são de responsabilidade de outra empresa. Então, a compra de veículos, depreciação destes, documentações e contratação de seguros são preocupações que não precisa ter.

Porém, você ainda precisa lidar com outros processos do transporte, como a roteirização e monitoramento da frota.

Isso porque, se você trabalha em uma fábrica e contrata uma transportadora, está terceirizando totalmente o serviço de transporte. 

Por outro lado, se você contratar uma frota terceirizada, está terceirizando apenas os veículos, sendo de sua responsabilidade ter os motoristas e conferentes de carga, por exemplo.

Dessa forma, a frota terceirizada se torna vantajosa quando os recursos da empresa são mais limitados e você precisa focar mais em fazer o transporte funcionar do que em adquirir novos veículos.

Por que usar esse tipo de frota?

A frota mista é uma tendência no transporte, sendo cada vez mais utilizada. Ela dá autonomia às empresas para que tenham controle da movimentação dos produtos do início ao fim. 

Assim, garante a centralização dos processos, algo que possibilita um transporte de mais qualidade.

Quando você tem uma frota mista, significa que possui diferentes meios de transporte à sua disposição. Dessa forma, pode planejar a movimentação dos produtos conforme fizer mais sentido e trazer mais eficiência à empresa. 

Por exemplo, em um primeiro momento, os veículos pesados são mais interessantes, pois movimentam maior volume de produtos e tornam o transporte a longa distância mais econômico.

Para fazer movimentações urbanas, os veículos leves podem ser uma escolha melhor, pois não atrapalham a mobilidade da cidade e têm maior flexibilidade para se movimentar. 

Afinal, dentro das cidades, existem ruas e locais em que caminhões, mesmo pequenos, não podem circular, dificultando o planejamento de rotas e, por vezes, aumentando o tempo das operações de transporte.

Outro ponto de destaque é a flexibilidade que a frota mista proporciona para fazer pequenas entregas. Isso significa que o gestor não precisa “quebrar a cabeça” para encher um caminhão em uma rota dada a necessidade de uma movimentação menor. 

Também não precisa se preocupar com os gastos desnecessários de combustível, além da baixa produtividade em enviar um caminhão grande com uma entrega pequena. A frota mista traz a flexibilidade para que você envie essa entrega em uma caminhonete ou até em uma moto, se for o caso.

Em resumo, as vantagens da frota mista são:

• Aumento da produtividade;
• Melhoria no planejamento de rotas e entregas;
• Flexibilidade para entregas imprevistas e/ou urgentes;
• Redução de custos operacionais (como combustível e pedágios);
• Mais qualidade no transporte.

Como fazer a gestão de uma frota mista?

A gestão da frota mista funciona assim como a gestão de frotas “únicas”, que contém apenas um tipo de veículo. Ou seja, a partir do: 

• Estabelecimento de metas: o ponto de partida da gestão é o planejamento e determinação de metas a serem atingidas, assim, você estabelece o direcionamento de ações para o período. 
• Mapeamento dos veículos: identificar quais são os veículos, quantos são, o ano de fabricação e de aquisição, a quilometragem percorrida, e assim por diante. É um passo importante para entender a idade da frota, fazer planos para sua renovação e entender a disponibilidade dos veículos para determinação de rotas e operações.
• Previsão de custos: entender quanto gasta cada tipo de veículo e estabelecer um custo médio mensal ajuda a determinar orçamentos e planejar gastos pontuais a longo prazo.
• Gestão de manutenção e pneus: os veículos precisam passar por manutenções frequentes e ter pneus bem cuidados, é um tipo de gestão que evita acidentes e mantém os gastos previsíveis e sob controle.
• Análise dos indicadores de desempenho (KPIs): usar os KPIs é fundamental para entender se as metas estão sendo atingidas e o que deve ser feito, caso as ações diárias da frota não estejam caminhando em direção aos objetivos da empresa.

A diferença está que, em cada etapa, você precisa fazer a avaliação para os diferentes tipos de veículos que utiliza na frota. 

Um caminhão gasta muito mais combustível que uma moto e também terá mais gastos com manutenções e pneus, necessitando de metas e KPIs mais voltados para essas etapas.

Por outro lado, as motos estão mais suscetíveis a acidentes e multas por ultrapassagem incorreta ou por passagem indevida no sinal vermelho, então precisam de maior atenção nesses pontos.
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