7 perguntas sobre gestão de frotas: pneus, multas e dados

Cuidar das operações de transporte de uma empresa e todos os processos logísticos envolvidos é trabalhoso, ninguém duvida. Mas pode ser mais fácil se você tiver o conhecimento e ferramentas certas para te ajudar — como o Prolog.

Hoje, trouxemos aqui alguns problemas bastante comuns em diversas transportadoras e frotas para ver se você se identifica com algum. Às vezes você nem está procurando, mas encontra a solução perfeita para um problema que nem sabia ter. Não é verdade?

Então, vamos lá:

#1. A sua frota sofre com perda de pneus?

Já encontramos gestores conformados com essa perda precoce (muito antes da data de validade) de pneus, mas isso não pode ser uma realidade. Não apenas é possível aproveitar a durabilidade total dos pneus quanto você consegue ainda aumentar a vida dele através do processo de recapagem.

Para isso, faça o controle de pneus da frota do jeito certo.

Por meio de um sistema digital, você consegue acompanhar o desgaste ao longo do tempo dos pneus, fazer correções na pressão ideal para cada tipo de pneu e de veículo, analisar e comparar marcas de pneu com média por quilômetro mais eficiente, e muito muito mais.

Já deixa esse link aberto para conhecer a gestão de pneus Prolog assim que terminar esse artigo!

#2. Você já teve que lidar com multas por pecar na conservação dos veículos?

Seja um farol quebrado, uma caçamba danificada ou um pneu careca, as condições de conservação dos veículos podem ser multadas na fiscalização e trazer prejuízos à frota.

Além de ser importante conscientizar os motoristas sobre a importância da inspeção veicular e de reportar problemas quando eles aparecem, você deve fornecer meios para facilitar a realização dessa tarefa.

Ao invés de permitir que eles façam tudo através do checklist de papel, demorando dias e até mesmo semanas para que o problema chegue aos mecânicos e seja resolvido, use o checklist eletrônico do Prolog.

Assim, o problema é reportado em tempo real e resolvido muito mais rapidamente. Ajude o motorista a te ajudar e evite as multas por má conservação das máquinas da frota!

#3. Como está a produtividade das suas operações de transporte?

Pode ser que você não dê tanto valor ou não busque soluções para aumentar a produtividade da frota, mas vou te dizer um negócio: a economia é gerada através da produtividade!

Imagine uma viagem em que o motorista não perde 15 minutos esperando o dono do estabelecimento chegar para fazer uma entrega? Isso é tarefa da roteirização!

Você pode obter as rotas mais rápidas de entrega através do aplicativo de gestão de frotas da Equilibrium, que além da roteirização, também consegue economizar tempo já avisando aos motoristas mais próximos das novas coletas e entregas. Para finalizar, você controla toda a operação com rastreamento, indicadores e comprovantes de entrega digitais através de uma plataforma de gestão.

E o motorista cumprir o horário planejado de saída porque conseguiu finalizar a inspeção diária de seu veículo com agilidade? Só é possível pelo checklist digital. Cada minuto economizado é um minuto que torna a sua gestão mais eficiente e diminui os custos gerais da operação.

#4. Você precisa de dados mais precisos para tomar decisões melhores na frota?

Os dados hoje são o melhor amigo do gestor. Eles que indicam como está o desempenho da frota, o que funciona e o que precisa mudar. Aliás, seja para identificar a causa de um problema recorrente e já conhecido ou apenas para monitorar os processos em busca de melhorias, os dados estão aí como forma de auxílio.

Para poder analisá-los, você precisa primeiro de um meio para coletá-los, certo? Entram aqui as soluções como as do Prolog. Tanto nosso software de gestão de pneus quanto o checklist eletrônico salvam os dados inseridos durante as inspeções para futura consulta do gestor.

Ainda mais, o sistema já os organiza e reúne em relatórios automatizados para facilitar a análise e tomada de decisões. Inclusive, ambos são integráveis através da API.

#5. Está sofrendo com a falta de padrão no preenchimento dos checklists?

Alguns motoristas nem preenchem, outros usam “X”, outros usam “SIM” e “NÃO”…Uma bagunça, certo? Para acabar com isso você precisa criar um padrão para o preenchimento.

Além de tornar o entendimento das informações mais rápido, também é uma questão de reduzir falhas e erros, facilitar o treinamento (principalmente de novos membros da equipe), reduzir os custos e até automatizar algumas tarefas.

A criação de uma política de frotas é o meio para criar padrões de comportamento e cumprimento de funções manuais gerais. Já o checklist eletrônico padroniza as inspeções veiculares.

#6. Os motoristas não estão cumprindo com as inspeções veiculares?

Ter um cronograma definido para a manutenção preventiva dos veículos é uma regra inquebrável da sua frota. Portanto, se é algo que você ainda não estabeleceu, mude isso agora!

Defina de quanto em quanto tempo cada veículo precisa passar por uma verificação e como esta deve ser — diária, completa, interna, externa, e assim por diante. Planeje para poder cuidar corretamente da sua frota sem perder recursos.

O checklist eletrônico do Prolog tem uma funcionalidade de cronograma — confira!

#7. Você está com custos muito elevados na compra de novos pneus?

A resposta positiva da primeira pergunta já implica numa resposta positiva aqui. Mas queremos abordar um ponto principal agora:

Você sabe qual é o melhor tipo de pneu para a sua frota? Qual é o modelo mais econômico?

Pois, você precisa!

Enquanto você não acompanhar o uso, desgaste e demais informações sobre pneus na sua gestão, você vai continuar desperdiçando dinheiro e tendo gastos excessivos com a compra de novas peças.

Com a gestão de pneus Prolog e a inspeção regular, você descobre a resposta para essas perguntas. Inclusive, você descobre que cada veículo e cada tipo de viagem tem um pneu mais adequado.

Portanto, não compre os pneus mais baratos ou mais caros esperando que eles cumpram promessas diversas. Compre baseado em experiência, conhecimento e dados!

Conserve com um especialista Prolog e veja uma demonstração de nossos sistemas!

Perguntas frequentes

Como reduzir a perda precoce de pneus na frota?

Fazendo o controle de pneus do jeito certo. Um sistema digital permite acompanhar o desgaste dos pneus ao longo do tempo, corrigir a pressão adequada a cada tipo de pneu e de veículo e comparar marcas pela média por quilômetro, entre outras análises. Além de aproveitar a durabilidade total do pneu, ainda é possível aumentar a vida dele com a recapagem.

Como evitar multas por falha na conservação dos veículos?

Conscientizando os motoristas sobre a inspeção veicular e sobre reportar problemas assim que aparecem, e oferecendo meios que facilitem essa tarefa. Farol quebrado, caçamba danificada ou pneu careca podem ser multados na fiscalização e trazer prejuízo à frota. Quando a inspeção depende de checklist de papel, o problema pode levar dias ou semanas até chegar aos mecânicos; com checklist eletrônico, o registro chega mais rápido e a solução também.

Como a produtividade da frota gera economia?

Cada minuto economizado deixa a gestão mais eficiente e reduz os custos gerais da operação. Um motorista que deixa de esperar 15 minutos pelo dono do estabelecimento para fazer a entrega é ganho de roteirização; outro que cumpre o horário planejado de saída porque terminou a inspeção diária com agilidade é ganho do checklist digital. Nessa lógica, a economia é gerada através da produtividade.

Como padronizar o preenchimento dos checklists?

Criando um padrão de preenchimento, já que sem ele cada motorista responde de um jeito — alguns nem preenchem, outros marcam “X”, outros escrevem “sim” e “não”. Além de acelerar o entendimento das informações, o padrão reduz falhas e erros, facilita o treinamento, sobretudo de novos integrantes da equipe, reduz custos e permite até automatizar algumas tarefas. A política de frotas cria os padrões de comportamento; o checklist eletrônico padroniza as inspeções veiculares.

Como ter dados mais precisos para decidir na frota?

Coletando os dados antes de analisá-los. As inspeções são a origem: tanto o checklist eletrônico quanto o software de gestão de pneus guardam o que foi preenchido durante as inspeções para consulta posterior do gestor, e o sistema organiza e reúne essas informações em relatórios automatizados, o que facilita a análise e a tomada de decisão. Os dois são integráveis por API.

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