Prolog

¿Qué opciones de configuración ofrece Prolog App?

Luiz Felipe Luiz Felipe 4 min de lectura
¿Qué opciones de configuración ofrece Prolog App?

Entre las configuraciones de Prolog App, puede encontrar desde el control detallado del estado de cada vehículo y neumático hasta la personalización de checklists para inspecciones diarias.

En general, Prolog es una fleet tech que desarrolla soluciones diseñadas para optimizar la gestión de flotas (y Prolog App es el sistema y la aplicación desarrollados para ello).

Con foco en el mantenimiento de los vehículos, la empresa cuenta con tres soluciones principales: gestión de mantenimiento, checklist electrónico y gestión de neumáticos.

Aunque todas las soluciones pueden ser complementarias, también funcionan de manera integral e individual. Así, es posible contratar las tecnologías según las necesidades específicas de la operación.

Conozca más a continuación:

¿Cuáles son las funcionalidades de Prolog App?

Las funcionalidades de Prolog App incorporan la gestión de neumáticos, que permite el seguimiento individual de cada neumático para optimizar su vida útil y desempeño, identificando también los activos con mejor relación costo-beneficio para cada operación.

Además, el sistema de gestión de mantenimiento de la flota Prolog App permite dar seguimiento a las necesidades de cada vehículo, programar mantenimientos preventivos y emitir órdenes de servicio para mantenimientos correctivos.

Este sistema también puede conectarse a la plataforma de checklist electrónico, que digitaliza las inspecciones diarias de los vehículos mediante cuestionarios prediseñados o personalizados por el gestor.

Las soluciones de Prolog también ofrecen informes y dashboards en tiempo real, actualizados a medida que los usuarios registran las inspecciones, lo que permite un análisis más profundo y estratégico de la operación.

¿Cuáles son las configuraciones de Prolog App?

En el checklist electrónico existen configuraciones predefinidas para realizar los checklists: cuando el usuario marca “ok”, aparece el siguiente ítem, o si marca “nok”, se abre automáticamente una orden de servicio.

Además, los usuarios pueden personalizar los checklists de vehículos, ajustándolos para incluir ítems específicos relevantes para sus operaciones o creando distintos modelos de checklist para momentos y vehículos diferentes.

En el sistema de gestión de neumáticos, la configuración se basa en los datos recibidos del medidor electrónico de surco, una herramienta de hardware que complementa el sistema suministrado por Prolog.

A partir de la recepción de los datos, que llegan mediante la inspección realizada por un gestor o inspector, el resto ocurre de modo automatizado.

Esto incluye la apertura automática de órdenes de servicio para corregir no conformidades, los cálculos automatizados del CPK de cada neumático y la actualización de dashboards e informes en tiempo real.

Para el sistema de mantenimiento, las configuraciones de Prolog App permiten automatizar el mantenimiento preventivo de los vehículos según las definiciones realizadas en su implementación, como el tiempo entre cada inspección y/o servicio realizado.

Además de que las órdenes se abren cuando se identifica una no conformidad, el usuario puede detallar el problema e incluir fotos y archivos si es necesario.

Prolog App también ofrece flexibilidad en la visualización de datos, con dashboards que muestran información y facilitan el control y el análisis estratégico.

Estas configuraciones de Prolog App garantizan que sea posible adaptarse a las exigencias de una operación de flota, promoviendo la optimización de los procesos.

¿Qué más puede ofrecer Prolog App a las operaciones de flotas?

Uno de los puntos fuertes del software es su capacidad de integración con otros sistemas de gestión utilizados por las operaciones de flotas, fundamental para ampliar la visión operativa de los gestores.

Para una implementación fluida y un mejor aprovechamiento de los beneficios de sus soluciones, el equipo de Prolog está disponible para ofrecer orientación y soporte, cubriendo las necesidades operativas.

Además, las soluciones se actualizan y mejoran constantemente para garantizar una experiencia fluida y ágil, tanto para los usuarios en la etapa operativa como para el gestor en la etapa de análisis y estrategia.

¿Cuál es la mejor manera de utilizar Prolog App en la flota?

La mejor manera de utilizar Prolog App en la gestión de la flota implica integrar completamente el sistema en las actividades diarias, garantizando que se aprovechen bien sus funcionalidades específicas.

Esto puede incluir la capacitación y la formación del equipo para utilizar las herramientas correctamente, la implementación del checklist electrónico en las inspecciones diarias de los vehículos y la adopción de informes y dashboards para la toma de decisiones.

Más allá de las funcionalidades y configuraciones disponibles, el éxito en el uso de Prolog App está determinado por la adopción por parte del equipo.

Es necesario que todos utilicen las soluciones y alimenten la base de datos para que los análisis y la información obtenida se basen realmente en la realidad de la operación.

Por eso, es válido dar seguimiento al uso de las tecnologías a lo largo del tiempo.

También debe controlar los indicadores de desempeño relacionados. Así, será posible comprender cuánto ROI puede proporcionar Prolog App y qué nuevas medidas deben realizarse para optimizar aún más su gestión.

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Preguntas frecuentes

¿Qué es Prolog App y para qué sirve?

Es el sistema y la aplicación de Prolog, una fleet tech brasileña fundada en 2016 en Santa Catarina, hoy presente en más de 1.500 operaciones, con más de 84 mil vehículos y más de 740 mil neumáticos activos en cuatro países. Reúne checklist electrónico para digitalizar las inspecciones diarias, gestión de neumáticos con seguimiento individual de cada activo y gestión de mantenimiento con programación de mantenimientos preventivos y emisión de órdenes de servicio.

¿Se puede personalizar el checklist electrónico por tipo de vehículo?

Sí. Además de las configuraciones predefinidas, donde marcar "ok" lleva al siguiente ítem y marcar "nok" abre automáticamente una orden de servicio, el usuario puede ajustar el checklist para incluir ítems que solo su operación exige. También es posible crear modelos distintos para cada momento y cada tipo de vehículo, en lugar de aplicar un único formulario a toda la flota.

¿Cómo se calcula el CPK de cada neumático en el sistema?

La configuración de la gestión de neumáticos parte de los datos del medidor electrónico de surco, el hardware que acompaña al sistema. Estos datos llegan mediante la inspección realizada por un gestor o inspector y, a partir de ahí, el resto ocurre de forma automatizada: se abren órdenes de servicio para corregir no conformidades, se calcula el CPK de cada neumático sin intervención manual y se actualizan los dashboards y los informes.

¿Necesito contratar las tres soluciones a la vez?

No. Aunque son complementarias, las soluciones también funcionan de forma integral e individual, por lo que cada flota contrata solo la tecnología que necesita en ese momento. Prolog App también se integra con otros sistemas de gestión que la empresa ya utiliza, lo que amplía la visión operativa del gestor. Durante la implementación, el equipo de Prolog acompaña al cliente con orientación y soporte.

¿Qué determina el resultado de un sistema de este tipo en la flota?

La adopción por parte del equipo. Más allá de las funcionalidades y configuraciones que ofrece el sistema, el resultado depende de que todos utilicen las soluciones y alimenten la base de datos; sin eso, los análisis no reflejan la realidad de la operación. Por eso conviene capacitar al equipo, aplicar el checklist en las inspecciones diarias, adoptar informes y dashboards en la toma de decisiones y dar seguimiento a los indicadores para medir el retorno.

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