Sua frota precisa da gestão de veículos? Descubra aqui!

A gestão de veículos é uma forma estratégica e operacional de centralizar atividades de manutenção de uma empresa, garantindo que tudo funcione perfeitamente.

É através dela que o controle de custos e prevenção de riscos de uma frota são avaliados. Por isso, o seu gerenciamento deve ser considerado um dos fatores mais importantes de uma transportadora.

Com a aplicação de práticas eficientes na gestão de frotas, é possível traçar rotas melhores, controlar a quilometragem rodada e, ainda, atender um maior número de clientes.

Apesar de toda a complexidade envolvida, existem ferramentas e processos que podem facilitar o sucesso financeiro e operacional da sua empresa. Continue lendo para saber como funciona.

O que é a gestão de veículos?

A gestão de veículos é responsável por melhorar a entrega dos serviços aos clientes, além de reduzir custos com combustível e manutenção de todos os tipos de veículos usados pela empresa.

Ainda mais, consegue trazer benefícios como:

Prevenção de acidentes e multas;
Economia de tempo e dinheiro;
Aumento de produtividade;
Maior eficiência no trabalho.

Existem diversas áreas de gestão para que tudo ocorra sem problemas nas operações de transporte de uma empresa, como a gestão de manutenção, de pneus e de motoristas.

Esta é apenas mais uma peça para auxiliar na economia e eficiência da sua frota.

Mas, o que está incluso nessa etapa? Confira:

O que engloba a gestão de veículos?

Manutenção: procedimentos básicos como troca de óleo, pastilhas de freio e checagem de pneus garantem que não haja imprevistos durante o trajeto a ser seguido.
Planejamento das rotas: roteirizar traz segurança ao veículo e ao condutor, pois evita estradas em más condições e trajetos perigosos.
Treinamento da equipe: é preciso orientar a sua equipe com informações básicas que envolvem uma direção mais consciente, a administração de aplicativos e sistemas, além de leis de trânsito e as suas atualizações.
Rastreamento: rastrear os caminhões permite auxiliar os motoristas caso ocorra algum imprevisto durante a viagem, aumentando a segurança do veículo, do motorista e da carga.
Controle de custos: com um sistema de gestão é possível também detectar gastos excessivos, ajudando na tomada de decisões mais competentes.

O que faz um gestor de veículos?

O gestor de veículos é o responsável direto por questões econômicas, técnicas e mecânicas dos caminhões da frota. Afinal, a gestão de caminhões em uma frota de veículos só acontece com um profissional qualificado frente à tomada de decisões da empresa.

No entanto, sua atividade vai além de organizar e otimizar custos. Suas principais tarefas incluem:

Contribuir para aumentar a produtividade da frota;
Evitar a ociosidade dos veículos;
Elaborar o fluxo dos processos de compra e renovação dos veículos da frota;
Dar suporte técnico aos motoristas;
Otimizar processos internos do setor;
Acompanhar o ciclo de manutenção.

Por que é importante ter esse pilar na gestão de frotas?

A gestão de veículos é apenas um elemento entre vários que compõem a gestão completa de uma frota.

Porém, é a partir dela que o gestor e sua equipe se tornam cada vez mais preparados para solucionar eventuais emergências.

Ainda mais, contribuir para fornecer qualidade e desempenho nas operações, auxiliando o motorista em uma entrega bem sucedida e fornecendo um gerenciamento inteligente, capaz de gerar relatórios que trazem resultados perceptíveis para os negócios.

Desta forma, é possível apostar em soluções e ferramentas que proporcionam uma leitura de dados simples, segura e precisa na hora de tomar decisões.

O gestor de veículos, então, pode administrar custos operacionais e trazer mais eficiência à transportadora.

Em outras palavras, a gestão de veículos traz resultados em objetivos e metas para a empresa, desde que realizada com organização e habilidade de planejamento.

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Perguntas frequentes

Os custos da minha frota estão subindo e não sei em qual ponto atacar. A gestão de veículos ajuda nisso?

Ela existe justamente para isso: é por meio dela que o controle de custos e a prevenção de riscos da frota são avaliados. Com um sistema de gestão, dá para detectar gastos excessivos e apoiar decisões mais bem embasadas. Na prática, o retorno aparece em frentes como redução de gastos com combustível e manutenção, prevenção de acidentes e multas, e ganho de produtividade da operação.

Qual a diferença entre gestão de veículos e gestão de frotas?

A gestão de frotas é o todo; a gestão de veículos é uma de suas peças, ao lado de áreas como a de pneus, a de motoristas e a de manutenção. O recorte dela é a condição dos ativos e o custo que eles geram: manutenção, rotas, treinamento da equipe e controle de gastos. Na prática, ela é só mais uma peça a favor da eficiência e da economia da frota — não o conjunto inteiro.

O que precisa estar coberto para dizer que a empresa faz gestão de veículos?

Cinco frentes aparecem nessa conta. Manutenção: os procedimentos básicos — óleo trocado, pastilhas de freio, pneus checados. Rotas: um planejamento que mantenha o caminhão longe de trajetos perigosos e de estradas mal conservadas. Treinamento: direção consciente, leis de trânsito e uso dos aplicativos e sistemas. Acompanhamento dos caminhões durante a viagem, para auxiliar o motorista em imprevistos. E controle de custos, com um sistema que aponte o gasto excessivo.

Preciso de alguém dedicado à gestão de veículos? O que essa pessoa faz?

O gestor de veículos responde diretamente por três frentes dos caminhões da frota: a econômica, a técnica e a mecânica. E a gestão de caminhões só acontece com um profissional qualificado à frente das decisões da empresa. As tarefas vão além de organizar e otimizar custos: contribuir para a produtividade, evitar ociosidade dos veículos, montar o fluxo de compra e renovação, otimizar processos internos do setor, dar suporte técnico aos motoristas e acompanhar o ciclo de manutenção.

Como a gestão de veículos ajuda a reduzir o gasto com combustível e manutenção?

Pelo lado operacional, práticas eficientes ajudam a traçar rotas melhores e a controlar quanto se roda; roteirizar mantém o caminhão longe de trajetos perigosos e de estradas em más condições, o que traz segurança ao veículo e ao condutor. Pelo lado da manutenção, o básico — óleo, pastilhas de freio, pneus checados — reduz imprevistos no trajeto. E um sistema de gestão expõe o gasto excessivo, sustentando a decisão sobre onde cortar.

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