Costo por kilómetro recorrido: cómo calcularlo en la flota

Conocer el costo por kilómetro recorrido de un vehículo ayuda a identificar qué vehículos tienen el mejor costo-beneficio en su operación y cuáles tienen costos por encima del promedio.

Identificar vehículos con problemas relacionados con el mantenimiento y los cuidados diarios también se vuelve más práctico, siempre que usted tenga control de los gastos y presupuestos de la flota.

Vea a continuación:

• ¿Qué es el costo por kilómetro recorrido?
• ¿Cómo calcular el costo por kilómetro recorrido?
• ¿Por qué este cálculo es importante?

¿Qué es el costo por kilómetro recorrido?

Llamado “CPK”, es un indicador de desempeño en la gestión de los vehículos que muestra cuán económico es un vehículo en su operación. Como ayuda a entender los costos, también puede considerarse un indicador financiero.

El costo por kilómetro recorrido muestra el valor que un vehículo necesita, por kilómetro, para realizar su ruta.

Su principal objetivo es identificar los modelos y marcas con mayor eficiencia operativa, es decir, que operan con un equilibrio entre mayor desempeño y menores costos.

Además, el CPK puede calcularse exclusivamente para los neumáticos del vehículo, donde el objetivo es prácticamente el mismo: comparar los distintos modelos y marcas de neumáticos para identificar los más económicos y eficientes.

¿Cómo calcular el costo por kilómetro recorrido?

Para este cálculo, usted necesita primero definir el período de análisis, ya sea un mes, un trimestre o incluso el año completo. Así tendrá más facilidad y organización para buscar los datos de su cálculo.

Y esos datos son:

• Costos mensuales del vehículo, fijos y variables

Los costos de un vehículo pueden ser fijos, como el IPVA (el impuesto anual sobre vehículos de Brasil) y la licencia de circulación, o variables, como el combustible y los servicios de mantenimiento.

Es importante que sepa cómo recopilar e identificar todos ellos para tener mayor precisión en sus resultados de costo por kilómetro recorrido.

• Kilometraje recorrido del vehículo

Esta información representa la distancia recorrida, ya sea por ruta o dentro de un período de tiempo, que es lo que buscamos para nuestro cálculo de CPK del vehículo.

El cálculo para descubrir el CPK del vehículo es:

Calcular el costo de consumo de combustible del vehículo

Por otro lado, para calcular los gastos de combustible de un modelo de vehículo en un período determinado, usted necesita conocer el precio del combustible en el período de análisis y el consumo promedio del vehículo.

Primero, haga el cálculo:

Después, con el resultado, calcule:

¿Por qué es importante saber cómo calcular el costo por kilómetro recorrido?

Calcular este costo permite dar un mejor seguimiento a los gastos de la flota, evaluar el desempeño de los vehículos e identificar oportunidades de mejora. Además, ayuda a entender el desempeño de un vehículo y a tomar decisiones sobre la renovación de la flota, tecnologías de control, capacitaciones de conductores, entre otras.

Vea estos factores con más detalle:

El gestor necesita identificar los modelos de vehículo con mejor costo-beneficio

El resultado del cálculo del costo por kilómetro permite hacer comparaciones entre los distintos modelos de su flota. Por eso, es un indicador que contribuye a identificar el costo-beneficio de cada activo.

De esta forma, usted puede decidir qué modelos deben mantenerse en funcionamiento y cuáles pueden revenderse, por ejemplo.

El cálculo también establece un parámetro de funcionamiento, lo que facilita y agiliza la identificación de cuestiones problemáticas al notar un aumento fuera de lo esperado en los resultados.

Recuerde que factores como el comportamiento del conductor en el tránsito y la falta de mantenimiento pueden influir en el cálculo.

Dar mejor seguimiento a los gastos de la flota

Al calcular el CPK de un vehículo, usted también obtiene una mejor visión de lo que se gasta en combustible, mantenimiento, seguros y otros costos relacionados con cada vehículo.

Cuando hay cambios en los valores del costo por kilómetro de un vehículo, también es un indicio de que otras áreas pueden tener costos elevados. Al notar aumentos, usted puede investigar esas áreas relacionadas y encontrar las medidas necesarias con anticipación.

Evaluar el desempeño de la flota

Saber cómo calcular el costo por kilómetro recorrido también permite evaluar el desempeño de la flota. Esto se debe a que, al comparar los costos de distintos vehículos, usted pasa a identificar aquellos que son más eficientes en el consumo de combustible y en la cantidad de servicios de mantenimiento.

Esos vehículos pueden ser su nueva referencia para elegir nuevos vehículos y para perfeccionar la rutina y las actividades del mantenimiento preventivo de su flota.

Identificar oportunidades de mejora

Este es otro beneficio de saber cómo calcular el costo por kilómetro recorrido. Al analizar los costos con más atención, es posible descubrir dónde hay desperdicio de recursos y tomar las medidas apropiadas para corregir esa situación.

Por ejemplo, los problemas de mantenimiento causan un mayor consumo de combustible y pueden provocar retrasos en las entregas. Con el CPK calculado y evaluado regularmente, es posible identificar esos problemas y actuar para resolverlos, mejorando la distribución de recursos de la empresa.

Siga entendiendo los indicadores de desempeño de la flota y cómo usarlos en su gestión.