Checklist eletrônico offline: como funciona sem internet

Uma plataforma de checklist offline pode facilitar tanto a gestão e manutenção da sua frota que você vai se arrepender de não ter adquirido ela antes.

Muitas vezes, os veículos estão em rota, em uma viagem longa, e acabam parando em locais com acesso fraco à internet ou mesmo sem qualquer tipo de conexão para realizar o checklist.

Isso significa que você fica sem ter dados e sem poder acompanhar o desempenho da frota durante as viagens. Mas, com o checklist eletrônico do Prolog App, a realidade é outra!

Além de todas as suas vantagens por se tratar de uma solução totalmente digital, é possível ser utilizada mesmo sem internet, de modo offline. Assim, nenhum dado é perdido e são todos normalmente registrados assim que o aparelho restabelecer uma conexão.

O que é a plataforma de checklist offline?

Na verdade, nossa plataforma funciona com internet, mas ela tem uma funcionalidade offline que permite a realização do check sem estar conectado. No geral, não há nenhum mistério: a plataforma contém questionários sobre os veículos da frota para ser realizada a inspeção na saída e/ou retorno de cada viagem.

Então, o sistema auxilia no controle de falhas mecânicas, aberturas de ordem de serviço e consertos de cada placa da frota.

Além disso, o checklist eletrônico é um meio de criar uma base de dados sobre os veículos da sua frota. Tudo que é inserido de informação nela é salvo e utilizado para gerar relatórios posteriormente.

Quais as funcionalidades dela?

Dependendo do sistema que você escolher utilizar, as funcionalidades podem variar. Com o Prolog, você recebe:

criação de modelos personalizados;
edição dos modelos criados;
adição de imagens na galeria e ordens de serviço;
realização do checklist online e offline;
configuração do checklist offline;
sincronização do checklist offline;
alterar KM (checklist offline);
deletar checklists;
farol de checklist;
abertura de O.S. a partir do checklist;
fechar O.S. de checklist;
relatórios de checklist.

Como funciona o sistema offline?

Uma pergunta bastante comum é se dá para usar todas as funcionalidades da plataforma de check offline. Bom, você não consegue criar ou editar um checklist sem conexão com a internet, mas consegue configurar o check e responder ele completo.

Assim que o aparelho em que o check offline foi realizado estabelecer uma nova conexão com a internet, irá sincronizar todas as informações e atualizar o sistema.

Caso não aconteça automaticamente, existe a função de sincronizar a plataforma de checklist offline. Esta deve ser usada quando já possuir conexão ativa. Basta acessar o sistema pelo smartphone em que foi realizada a inspeção e acessar a aba de checklist offline, clicando no botão “sincronizar agora”.

Quanto às demais funcionalidades, elas dizem mais respeito ao gestor da frota do que o caminhoneiro que realiza os checks. Portanto, elas funcionam apenas com conexão e, em alguns casos, apenas através da versão web do Prolog.

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Perguntas frequentes

Dá para responder o checklist sem internet e sincronizar depois?

Sim. A funcionalidade offline permite configurar o check e responder a ele por completo sem conexão. Assim que o aparelho em que a inspeção foi feita se conectar de novo, as informações são sincronizadas e o sistema é atualizado. Se isso não acontecer sozinho, existe a opção de sincronizar manualmente, usada quando já há conexão ativa.

Como faço a sincronização manual do checklist offline?

É preciso usar o mesmo smartphone em que a inspeção foi realizada, já com conexão ativa. No sistema, acesse a aba de checklist offline e toque no botão “sincronizar agora”. A partir daí, os checks respondidos sem internet sobem para a plataforma e o sistema é atualizado. O caminho só faz sentido quando a sincronização automática, que ocorre ao restabelecer a conexão, não aconteceu.

Quais funções não estão disponíveis no modo offline?

Criar ou editar um modelo de checklist não funciona sem conexão. As demais funções dizem respeito mais ao gestor da frota do que ao motorista que responde os checks, e por isso operam apenas conectadas — em alguns casos, somente pela versão web. Sem internet, o que fica disponível é a configuração do check e a resposta completa dele no aparelho.

O que a plataforma de checklist oferece além da inspeção em si?

Com o Prolog, a lista inclui criação e edição de modelos personalizados, adição de imagens na galeria e nas ordens de serviço, checklist online e offline, configuração e sincronização do check sem conexão, alteração de KM no modo offline, exclusão de checklists, farol de checklist, abertura e fechamento de O.S. a partir do checklist e relatórios. Em outros sistemas, o conjunto de funcionalidades pode variar.

Por que o modo offline importa para frotas em rota longa?

Porque veículos em viagem param em locais com sinal fraco ou sem nenhuma conexão justamente na hora de fazer o checklist. Sem alternativa offline, esse registro não acontece e a inspeção daquela viagem se perde, deixando o gestor sem os dados que o checklist geraria. Com o check respondido no aparelho e sincronizado depois, nada é perdido: tudo entra no sistema quando a conexão volta.

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