Activos de la flota: cuáles son y cómo gestionarlos

Entender qué son los activos de la flota es fundamental para que un gestor pueda administrar correctamente las distintas áreas y etapas de su operación.

Desde los camiones y montacargas, los neumáticos y otras piezas del inventario hasta los sistemas utilizados, todos son activos esenciales para la eficiencia, la productividad y la seguridad de la flota. Para un funcionamiento adecuado y una comunicación eficaz entre los departamentos de la flota, es importante conocer y entender las diversas categorías de activos involucradas.

Conozca más a continuación:

• ¿Qué es un activo de la flota?
• ¿Cuáles son los activos de la flota?
• ¿Cómo gestionar los activos de la flota?

¿Qué es un activo de la flota?

Los activos de la flota son elementos y recursos utilizados para el funcionamiento de sus operaciones. Pueden abarcar desde los vehículos hasta los equipos mecánicos y los sistemas de gestión.

Es importante considerar que todos son inversiones realizadas por la empresa y deben gestionarse de la manera más adecuada. Lo que motiva esto es la necesidad, por ejemplo, de aprovechar e incluso extender la durabilidad de un vehículo.

Es decir, hacer que la inversión valga la pena.

Y la mejor forma de hacer esta gestión es empezar entendiendo e identificando cuáles son los activos. Esto permitirá crear estrategias más eficientes y rentables para la operación.

¿Cuáles son los activos de la flota?

Se consideran activos todos los bienes que tiene una empresa, sean materiales o no.

Algunos ejemplos de activos de una empresa son los equipos y las herramientas específicas para determinadas actividades. Sin embargo, cuando hablamos de flotas, podemos destacar los vehículos, los neumáticos y los sistemas:

Vehículos

Los vehículos son el principal activo de una flota, pues hacen posibles las operaciones de transporte. Hay diversos tipos, tamaños y modelos disponibles que el gestor debe evaluar según sus necesidades.

En la organización del inventario de mercancías, por ejemplo, los montacargas son fundamentales. En el transporte de carga, los camiones; y en el transporte de artículos pequeños, las motos también son una alternativa plausible.

Todo depende del tipo de producto que se deba transportar.

Neumáticos

Aunque están conectados al vehículo, los neumáticos pueden considerarse activos de la flota por separado. Esto se debe a que deben adquirirse individualmente y sustituirse (algunas veces) durante el período de uso del vehículo.

Son fundamentales para un transporte seguro y eficiente, y cumplen la función de proporcionar tracción, estabilidad y equilibrio a los vehículos.

Sistemas

Los sistemas, aunque no sean bienes materiales, se consideran activos de la flota por contribuir a su funcionamiento y gestión. El software de rastreo, telemática y control de mantenimiento es esencial para la eficiencia y el desempeño de las operaciones.

Entre otros tipos de sistemas, es fundamental contar con esta organización de la información y, si corresponde, aprovechar también los programas de IA en la gestión de flotas, generando mejores resultados y más rápido para su empresa.

¿Cómo gestionar los activos de la flota?

La gestión de activos de la flota implica la identificación, el mantenimiento, el control, el monitoreo y la documentación adecuada de todos los activos. Aquí debe practicar un conjunto de acciones y procesos que permitan visualizar toda la información necesaria sobre el desempeño de la flota:

1 – Identificación de los activos

Para empezar, debe saber qué está gestionando. Enumere todos los activos de la flota y reúna lo necesario para gestionarlos. Los vehículos, por ejemplo, necesitan seguimiento del mantenimiento, las rutas y los costos, ¿verdad?

Por lo tanto, debe planificar cuáles serán las actividades involucradas en estas situaciones, qué elementos deben priorizarse y qué sistemas se implementarán.

2 – Gestión de vehículos y mantenimiento

Como se mencionó, los vehículos son los principales activos de una operación y esto hace que necesiten una gestión más cercana. Es necesario controlar sus salidas y regresos diarios, el estado de conservación y los servicios realizados, entre otros detalles.

Por lo tanto, las acciones de gestión de los vehículos incluyen:

• Tener una rutina de mantenimiento preventivo mediante un cronograma de inspecciones y la programación de servicios;
• Monitorear el desempeño de los vehículos en ruta mediante sistemas de rastreo y telemática;
• Evaluar la conducta de los conductores en el tránsito con la telemática y la gestión de multas;
• Planificar la renovación de la flota con anticipación;
• Evaluar los costos de mantenimiento con regularidad para detectar aumentos excesivos.

3 – Gestión de neumáticos e inventario

Es necesario dar seguimiento a los neumáticos para evitar problemas como pinchazos, bultos, reventones o neumáticos lisos. Cuando están en su estado de conservación ideal, ayudan a reducir el consumo de combustible y los costos de mantenimiento de la flota.

Además de gestionar los neumáticos en uso, también es necesario tener un buen método de control del inventario. Para ello puede usar metodologías como el código SKU, el ciclo PDCA o la curva ABC. Identifique y utilice el método que tenga más sentido para su operación.

Lo más importante es que su gestión identifique la necesidad de realizar nuevas compras y descartes, y que también sepa cuál es el momento ideal para solicitar el servicio de recauchutado de los neumáticos.

Además de los neumáticos, asegúrese de controlar las piezas de repuesto y otros suministros que necesita su operación.

4 – Uso y gestión de tecnologías

Las tecnologías sirven para gestionar las demás áreas de la gestión de flotas, pero los propios sistemas también necesitan administración y evaluación. Es importante entender qué sistema cumple el objetivo deseado, cuál está generando retorno sobre la inversión y cuál no cumplió las expectativas.

Al gestionar estos activos de la flota, debe considerar indicadores y parámetros antes y después de implementar los sistemas.

Por ejemplo, un sistema de gestión de neumáticos genera mayor durabilidad de estos, ahorro de combustible y reducción de los descartes anticipados; por eso, estos son los tres indicadores que debe utilizar para entender si adoptar este software de control está generando resultados o no.

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