Ahorrar combustible en flota: mantenimiento, neumáticos y metas

Reducir el consumo y generar ahorro de combustible en una flota es un gran desafío, sobre todo en vehículos pesados.

Esto se debe a que, cuanto mayor es el peso del vehículo y de la carga, más esfuerzo hace el motor. En consecuencia, también se quema más combustible.

Al ser una de las principales metas de las operaciones de transporte, también debe tenerla presente en su planificación, ¿verdad?

Por tanto, en este artículo entenderá no solo cómo ahorrar combustible, sino también cómo establecer y calcular con mayor precisión su meta de reducción de costos. Consulte:

• ¿Cómo generar un 4% de ahorro de combustible en su flota?
• ¿Cuál es el papel del mantenimiento de vehículos?
• ¿Cómo permite la gestión de neumáticos ahorrar combustible?
• ¿Cómo definir una meta de ahorro de combustible?

¿Cómo generar un 4% de ahorro de combustible en su flota?

Existen diversas acciones que puede llevar a cabo en la flota para aumentar el ahorro de combustible, como crear alianzas con estaciones de servicio y adquirir un medio de control de abastecimiento.

Sin embargo, algunas acciones que quizá no imaginaba también tienen un alto impacto en la reducción de este costo.

Según Flávio Lira, gerente administrativo y financiero de MC Transportes LTDA, estas fueron las acciones que ayudaron a las operaciones de la empresa a ahorrar un 4%, o incluso más, en combustible.

1. El mantenimiento de vehículos

Al aplicar un sistema de gestión de mantenimiento a la flota, mantiene un cronograma de inspecciones más adecuado y recopila información importante.

Entre esos datos están qué elementos de los vehículos generan más problemas y qué conductores tienen más incidencias en sus registros.

Así, entiende el comportamiento de los vehículos y de los conductores, identificando cuándo existen conductas inadecuadas al conducir o problemas avanzados en la estructura del vehículo.

Por ejemplo, un problema de neumáticos desgastados puede indicar que el vehículo necesita un análisis más detallado de la suspensión o que los conductores deben dejar de acelerar y frenar bruscamente.

Sin embargo, no todos los sistemas de gestión de mantenimiento ofrecen el checklist digital. Esta es la herramienta crucial que necesita para obtener esta visión.

Mediante ella, garantiza que los cuidados de los vehículos se realicen de forma ágil y confiable. Además, la visibilidad se facilita con los filtros de la aplicación, que permiten buscar por placa, unidad, inspector y/o períodos.

Por ejemplo:

Un vehículo que circula con problemas de suspensión genera un desgaste acelerado de los neumáticos. Esto exige un mayor esfuerzo del motor para mover el vehículo, y recuerda que ya hablamos de esto al principio, ¿verdad?

Un mayor esfuerzo del motor equivale a un mayor consumo de combustible.

Por eso, con una plataforma de checklist digital, el gestor puede identificar qué elementos del vehículo están generando problemas y cómo afectan al aumento del consumo y al ahorro de combustible.

2. La gestión de neumáticos

En el ejemplo anterior, hablamos del desgaste de los neumáticos y de cómo hace que el vehículo necesite un impulso adicional para circular.

Esto ocurre por la pérdida de adherencia al suelo, que también provoca un desplazamiento menos seguro debido a la inestabilidad del vehículo y al aumento de las posibilidades de aquaplaning y derrapes.

La gestión de neumáticos surge como un medio para controlar este tipo de problema en los activos, mediante la medición de presión y profundidad de los surcos de cada neumático de la flota.

Este seguimiento cercano permite identificar posibles problemas con antelación y realizar los cambios de neumáticos con precisión. Al fin y al cabo, el propio sistema ya le ofrece esa previsión.

Además, siempre que la presión sea incorrecta, ya puede disponer que se realice la calibración de los neumáticos antes de que el vehículo salga a una nueva ruta.

Así, garantiza que todos los neumáticos tengan las condiciones ideales para circular:

Los neumáticos correctamente inflados, con un desgaste que ocurre de forma natural, en un vehículo alineado y balanceado, hacen que el vehículo sea más eficiente y que el consumo de combustible sea apropiado.

¿Cómo definir una meta de ahorro de combustible?

Identifique los costos de combustible

Para definir una meta de ahorro en su flota, primero necesita saber cuánto gasta en abastecimiento de combustible cada mes. Con este registro de costos, puede pasar al siguiente paso:

Entienda el consumo medio de la flota

Analice el historial de datos de los checklists realizados, uniéndolo a los datos de su sistema de gestión de abastecimiento, y entienda qué vehículos y/o conductores presentan el mayor consumo de combustible.

Defina las metas

De esta manera, tiene toda la información para definir metas razonables para su operación, y puede establecerlas para toda la flota o incluso por conductor. Esto también debe definirlo de la forma más apropiada para su empresa.

Presente las metas a los colaboradores

Ya sea una meta de reducir un 4% el consumo de combustible hasta el final del año o de hacer más eficiente el consumo en una determinada ruta de la operación, la última etapa al definir sus objetivos de ahorro de combustible es presentar lo definido a los conductores de la flota y explicar los medios con los que pueden alcanzar esas metas.

Así, pueden entender qué papel deben desempeñar y cómo contribuir a los resultados esperados.

Utilice los medios de control adecuados

Como pudo ver, se necesita más que intención y motivación para lograr el ahorro de combustible.

Necesita datos concretos y un control minucioso de diversos factores, incluidos los conductores, el abastecimiento y consumo de combustible, el mantenimiento vehicular y los neumáticos.

Para ello, se necesitan procesos bien establecidos en su operación y puede usar hojas de cálculo desarrolladas para cada etapa, como una de control de conductores, otra de mantenimiento, una tercera de control de neumáticos, y así sucesivamente.

Pero no hay duda de que la mejor alternativa es aprovechar las tecnologías existentes para el sector de logística y transporte. De esta forma, puede adquirir soluciones específicas para lo que necesita, además de realizar la integración de datos mediante las API de cada sistema.

Es decir, puede tener el sistema ERP e incluir software de gestión de combustible, checklist digital, gestión de neumáticos, etc. Mucho más interesante y práctico.

Con Prolog App, una empresa que ofrece mejores resultados a más de 1.500 operaciones de transporte en Brasil y en el exterior, tiene soluciones orientadas a la inspección de vehículos y neumáticos que pueden proporcionarle un 4% de ahorro de combustible.

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