Cómo aumentar la productividad de la flota con 5 acciones

Aumentar la productividad de la flota no significa simplemente poner más camiones en la calle, comprar vehículos más grandes o exigir mayor velocidad a los conductores. Estas preguntas son válidas, pero el resultado no depende necesariamente de más vehículos o máquinas mayores: depende principalmente de reorganizar las actividades y entender dónde están los puntos clave de la operación.

Este trabajo comienza con los datos que produce la propia rutina. La información registrada a lo largo de la gestión permite analizar qué ocurrió y tomar decisiones a partir de resultados reales y concretos, en lugar de depender solo de impresiones sobre la operación.

Antes de profundizar en las maneras de aumentar la productividad, conviene entender qué incluye este indicador y por qué va más allá del tiempo dedicado a cada viaje.

¿Qué es la productividad de la flota?

Hacer más viajes en menos tiempo o reducir el tiempo de cada trayecto puede formar parte de la productividad de la flota, pero el indicador no se limita a las horas de trabajo. El análisis también considera cómo se aprovechan la carga y la capacidad de los vehículos y si las entregas se realizan en los plazos establecidos.

Por eso, también pueden incluirse los siguientes tipos de información sobre el trabajo de la flota:

• cantidad de carga transportada por viaje y por vehículo;
• capacidad de cada vehículo de la flota;
• porcentaje de entregas realizadas dentro del plazo definido;
• tiempo de carga y descarga de mercancías;
• costos de mantenimiento;
• tiempo medio de inactividad de los vehículos;
• cantidad de viajes por conductor;
• velocidad y kilometraje recorrido por conductor;
• otros datos registrados en la operación.

Hay muchos factores relacionados con el conductor, el vehículo, la carga, la demanda de transporte de carga, la ruta y la planificación de los viajes. Por eso, no es adecuado atribuir la falta de productividad solo a los conductores. El gestor de flota organiza los viajes y la distribución de las cargas, y todos los involucrados en la operación de transporte deben trabajar juntos para optimizar el trabajo y mejorar los resultados.

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¿Qué hacer para ayudar a aumentar la productividad de la flota?

Analizar los resultados del año anterior

Los datos reales obtenidos durante un año de gestión muestran cómo se comportó la operación. Al analizar la información adecuada y comparar los resultados registrados, el gestor puede entender mejor el período completado y definir por dónde comenzar el siguiente ciclo de trabajo.

Entre los datos que pueden reunirse en este estudio están el desempeño de los conductores, la eficiencia de los vehículos y los lugares con mayor demanda de transporte de carga, además de otros registros producidos por las actividades de la operación.

Capacitar a los conductores

Al observar qué conductores obtuvieron resultados mejores o peores, el gestor puede entender qué capacitación y formación se necesitan. Así, la inversión en estas actividades puede dirigirse según lo que mostró el análisis.

El control del transporte de carga también ayuda a dar seguimiento al cumplimiento de las normas de tránsito, las recomendaciones y las disposiciones generales de la empresa por parte de los conductores. Además, permite observar qué vehículos presentan un buen desempeño y cuáles necesitan una revisión del equipo.

Mantener al día el mantenimiento

El mantenimiento preventivo reúne las tareas de rutina de un camión que ayudan a aumentar su vida útil o, al menos, a cumplir la expectativa prevista para el vehículo. El cambio de aceite y la calibración de los neumáticos son ejemplos de actividades realizadas en este momento.

También es el momento de cambiar piezas rotas o próximas al límite de desgaste y de descubrir problemas que aparecen con frecuencia. Mantener el trabajo al día y seguir el cronograma previsto ayuda a evitar pérdidas financieras y de productividad de la flota.

Dar seguimiento a los KPIs y analizarlos

Los indicadores de desempeño, también llamados KPIs, ayudan a controlar lo que ocurre en la flota y a prevenir desperdicios. El consumo de combustible y los gastos de mantenimiento son ejemplos de datos que pueden integrar el historial usado para planificar el cumplimiento de los objetivos de la empresa.

La propia productividad puede recibir seguimiento como un KPI. En este caso, la empresa puede observar el tiempo medio de finalización de un trabajo, el tiempo medio de las paradas, la cantidad de viajes realizados en un período determinado y la capacidad de los vehículos.

Gestionar los neumáticos

La gestión de neumáticos es una parte del control de flotas que puede descuidarse, aunque es importante para la operación. Cuando se hace bien, puede ayudar a aumentar la vida útil de los neumáticos, la productividad de la flota y el ahorro de combustible.

Al comprar, el tipo de neumático debe ser adecuado para cada vehículo. La planificación de rutas también forma parte de los cuidados que influyen en el desempeño del vehículo y del conductor.

Consulte algunos consejos para aumentar la productividad de su flota:

(video en portugués)

¿Qué puede hacer Prolog para aumentar la productividad de su flota?

El control de jornada de Prolog reúne los registros de inicio de los viajes, de los descansos y de otros eventos informados durante el horario de trabajo. Esta información da al gestor mayor visibilidad sobre la jornada laboral del equipo y apoya el control de la operación.

La funcionalidad puede ayudar a dar seguimiento a la productividad de la flota. Hable con un especialista para saber más sobre las funcionalidades y los beneficios del producto.