Base de datos del checklist electrónico: qué recibe

¿Necesita descubrir qué encuentra en la base de datos del sistema Prolog antes de finalizar su compra? Muy bien, ¡empecemos!

De hecho, ya hablamos de la base de datos de la gestión de neumáticos; si todavía no la conoce o no la recuerda, aquí está. Hoy nos centraremos en lo que encuentra al realizar checklists con el sistema Prolog y en cómo estos registros hechos por el equipo ayudan a organizar información para la gestión.

Qué hay en la base de datos de checklist

Primero, ya puede ver la cantidad de checks realizados y el tipo de inspección: salida o retorno.

En el dashboard, encuentra información tanto de checklists como de neumáticos. Así, al mismo tiempo que encuentra la cantidad de vehículos activos para viajes, también ve la cantidad de neumáticos registrados y con presión incorrecta.

Otros datos que se encuentran en esta parte del sistema son: 

• Checklists realizados por día (últimos 30 días, en las unidades seleccionadas, separados en checklist de salida y retorno);
• Placas con más ítems de orden de servicio abiertos (presenta las 15 placas activas con mayor cantidad de ítems de OS abiertos, de las unidades seleccionadas);
• Checklists realizados en menos de 1 minuto y 30 segundos (últimos 30 días);
• Placas bloqueadas (que tienen ítems de OS críticos abiertos);
• Total de ítems de OS abiertos (separados por prioridad crítica, alta y baja).

Además, también puede acceder a la funcionalidad semáforo de checklist, donde verá la salud de todos los vehículos de la flota (por placa). En esa pantalla también puede consultar cuál es el problema de los vehículos bloqueados con un solo clic.

Este conjunto ayuda al gestor a no depender de comprobar checklist por checklist para entender la situación de la operación. La lectura de los datos se concentra en el dashboard, el semáforo de checklist y los informes, siempre a partir de las inspecciones registradas por personas del equipo.

Por último, el sistema de checklist electrónico Prolog genera diversos informes automatizados que reúnen todos los datos recopilados para un análisis rápido y sencillo. Así, puede encontrar informes como cantidad de ítems NOK (no OK), productividad de los mecánicos y tiempo medio de reparación por ítem.

Acceso a los datos

Para acceder a estos datos, utilice los canales disponibles para su operación, ya sea por la web o por la aplicación en el teléfono inteligente. El dashboard reúne los indicadores principales y está disponible en el entorno de Prolog según la configuración de cada unidad.

Por su parte, el semáforo de checklist debe consultarse mediante la aplicación, dentro del área de checklist. Como la navegación puede variar según la versión de la plataforma y la configuración de la operación, debe usarse como referencia el flujo que aparece en su entorno.

Al abrir la función, ve la lista de placas y su situación (liberada o bloqueada).

En la plataforma web, los informes de checklist electrónico se encuentran en el área de informes de checklist. Después, seleccione los filtros disponibles, como regional, unidad, tipo de informe y período que desea analizar. 

Aplique los filtros y vea los resultados.

En la aplicación, acceda al área de flota e informes, seleccione los informes de checklist y elija el informe que desea analizar.

A partir de ahí, puede completar las opciones de filtro disponibles para determinar la regional, la unidad y el período de análisis.

5 maneras en que Prolog contribuye a su gestión de datos

Productividad

Nuestra herramienta se construye en torno a la productividad de la flota. 

Facilita y agiliza la inspección de los vehículos, permitiendo un mayor número de inspecciones en menos tiempo. Además, automatiza la apertura de órdenes de servicio siempre que un ítem se marca como NOK (no OK, no conforme).

Además, puede analizar la productividad por colaborador y ver informes de productividad por período. Con los registros digitales reunidos en el sistema, es más fácil dar seguimiento a lo señalado en las inspecciones y a lo que todavía requiere tratamiento por parte de mantenimiento.

Estandarización

El sistema de checklist digital hace que todos los checks se completen de la misma manera.

Aunque sean totalmente personalizables para las necesidades de inspección de cada momento y/o vehículo, la forma de completarlos no cambia. Es decir, las preguntas tienen respuestas predefinidas para «sí» (OK) o «no» (NOK) y campos para ingresar números y otros datos cuando sea necesario.

De esta forma, todos los conductores los completan de la misma manera, facilitando el trabajo del gestor al observar y entender todos los datos.

Automatización

De hecho, el propio sistema también realiza el siguiente paso de procesar y organizar los datos de forma automatizada.

Es decir, el gestor ni siquiera tiene que leer los datos individualmente en cada checklist, sino que puede acceder directamente al semáforo de checklist o a los informes.

Integración

Además, todos estos datos pueden encontrarse en su sistema general de gestión o incluso en la torre de control logístico. Al fin y al cabo, la API de Prolog permite la integración con diversos otros sistemas.

Toma de decisiones más inteligentes

Todo esto en conjunto proporciona una herramienta que permite al gestor tomar decisiones verdaderamente inteligentes y eficientes, y así alcanzar las mejoras que busca para su flota.

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