Curva ABC en la flota: cómo clasificar inventario en A, B y C

El control del inventario de las flotas es fundamental para que los mantenimientos se realicen de manera organizada y eficiente, lo que garantiza el desempeño de la operación y evita que los vehículos tengan una alta incidencia de inactividad.

Por eso, utilizar técnicas y metodologías de gestión en esta etapa contribuye a la optimización logística de las empresas. Una de estas tácticas es la curva ABC, que ayuda a comparar el valor relativo de los ítems del inventario y a definir prioridades de seguimiento.

Qué es la curva ABC;
Por qué usar la curva ABC en las flotas;
Cómo funciona la curva ABC;
Cómo hacer la curva ABC en la flota.

¿Qué es la curva ABC?

La curva ABC es una metodología para realizar la gestión de inventario en diversos tipos de empresas. Para las flotas y las operaciones de transporte, ayuda a organizar los neumáticos, las piezas y los componentes de los vehículos, además de los demás ítems y recursos para el mantenimiento de la flota.

Se llama “curva ABC” justamente porque se visualiza en un modelo de gráfico con curvas.

Esta técnica se divide en tres curvas, donde:

Curva A: incluye los ítems de alto valor y/o importancia.
Curva B: corresponde a los ítems de valor intermedio.
Curva C: contiene los ítems de menor valor y menor importancia.

Generalmente, es una táctica utilizada para analizar los ítems de su inventario, entender cuáles tienen mayor peso en el valor total y organizar esta área para obtener más control y eficiencia en las operaciones.

¿Por qué usar la curva ABC en la flota?

Primero, porque la curva ABC genera una organización estratégica y eficiente de su inventario. Además, también contribuye a la reducción de costos, la planificación de compras y la toma de decisiones.

Esto sucede por las funciones que permite realizar, como: priorizar el seguimiento de los ítems de mayor valor, prevenir la compra de ítems en exceso, evitar que falten recursos importantes en su inventario y apoyar una previsión de demanda más precisa.

¿Cómo funciona la curva ABC en la gestión de inventario de la flota?

La curva ABC comienza con la realización de un inventario de todos los ítems de su flota, para lo cual es necesario separarlos en categorías y determinar su orden de importancia.

Además, son tres las categorías para crear su curva: tipo de ítem, importancia del ítem para la operación y valor de compra del ítem. La lógica es simple: los ítems A quedan por encima de los B en la prioridad de gestión, y así sucesivamente. Conozca cada curva:

Curva A

Esta curva representa los ítems de mayor importancia para los resultados de la empresa. En una operación de transporte, puede representar el inventario de neumáticos de los vehículos, ya que son fundamentales para el buen desempeño y el ahorro de combustible en las rutas.

En esta curva, es importante que los ítems se gestionen de cerca, garantizando siempre que estén en condiciones adecuadas y evitando problemas en el inventario o de disponibilidad de los activos.

Ejemplos de ítems en la categoría A:

Piezas de repuesto críticas del motor;
Ítems de seguridad;
Filtros de aire y de aceite para el mantenimiento del motor.

Curva B

Esta curva representa ítems de valor intermedio, lo que significa que no tienen tanto impacto como los de la curva A, pero son más importantes que los incluidos en la curva C.

En la organización y el control del inventario de la flota, pueden considerarse ítems que se utilizan con frecuencia y son relevantes para la operación, pero que no exigen tanta atención de gestión como los ítems clasificados en la curva anterior.

La intención de la curva B es evitar que estos ítems falten en la flota y que los mantenimientos de los vehículos se realicen sin fallas ni tiempo de inactividad.

Ejemplos de ítems en la categoría B:

Baterías y cables eléctricos;
Lubricantes y fluidos diversos;
Componentes de la suspensión.

Curva C

En esta última curva se incluyen los ítems de menor valor e importancia para la flota. Generalmente, no impactan directamente en los resultados de la flota y/o en el funcionamiento de los vehículos, pero aun así exigen gestión.

La idea general es que los ítems de la curva A siempre serán una prioridad más alta y los de la curva C, los de menor prioridad.

Ejemplo de ítems en la categoría C:

Piezas y accesorios estéticos.

¿Cómo hacer la curva ABC en su gestión?

1 – Listar y hacer el inventario de sus ítems

Para hacer la curva ABC, primero es necesario reunir toda la información necesaria. Es decir, comience listando y haciendo el inventario de todos los ítems que tiene en existencia, incluidos detalles como su valor de compra, la cantidad utilizada dentro de un período determinado y su descripción.

Un modelo de neumático, por ejemplo, debe identificarse con su marca, modelo, tamaño, función, cantidad de unidades compradas y comparación con la cantidad utilizada en el período.

2 – Realizar el cálculo para clasificar los ítems en A, B y C

Para separar con mayor precisión en qué curva está clasificado cada ítem de su inventario, puede utilizar un cálculo de proporción en relación con el valor financiero.

En general, las curvas se dividen de la siguiente forma:

Curva A: representa cerca del 80% del valor total del inventario.
Curva B: representa alrededor del 10% al 15% del valor total del inventario.
Curva C: representa del 5% al 10% del valor total del inventario.

Por eso, el cálculo debe mostrar cuánto representa cada ítem en el valor total de su inventario. Vea la fórmula:

Con los porcentajes calculados, ordene los ítems del mayor al menor valor. Después, aplique los cortes definidos para cada clase: el primer grupo de la lista entra en la curva A, el siguiente en la curva B y el último en la curva C.

3 – Determinar el modelo de construcción de su curva ABC

Hay varias alternativas para utilizar como modelo: hacer la curva “a mano”, con papel y lápiz, aplicar una hoja de cálculo digital o implementar un sistema tecnológico.

Papel y lápiz

Esta forma es más laboriosa y puede presentar más errores. Sin embargo, es una buena manera de utilizar la táctica de la curva ABC incluso cuando no hay recursos financieros para contratar una herramienta más moderna que pueda automatizar esta función.

Hoja de cálculo

Con la hoja de cálculo, todavía hay algo de trabajo manual, pero la curva en sí puede automatizarse aplicando algunas fórmulas en la estructura de su hoja de cálculo.

De esta forma, basta con que ingrese la información necesaria y mantenga su herramienta siempre actualizada para que la curva sea lo más fiel posible a la realidad de su flota.

Sistema

Un sistema basado en tecnología es una alternativa importante para la gestión de flotas, porque facilita el acceso a la información y reduce el trabajo manual de organización de los ítems.

Además, el sistema de gestión de inventario generalmente está asociado al sistema de mantenimiento de flotas. De esta forma, se asocia el uso de piezas e ítems para los servicios a los propios servicios.

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Preguntas frecuentes

¿Qué son las curvas A, B y C?

La curva A reúne los ítems de alto valor y/o alta importancia para los resultados: piezas críticas de repuesto del motor, ítems de seguridad, filtros de aire y de aceite y, en operaciones de transporte, el propio inventario de neumáticos. La curva B corresponde al valor intermedio, con baterías y cables eléctricos, lubricantes y fluidos, componentes de la suspensión. La curva C incluye los de menor valor, como piezas y accesorios estéticos.

¿Cómo se calcula la división entre A, B y C?

La clasificación parte de un cálculo de proporción sobre el valor financiero, es decir, el peso de cada ítem en el valor total del inventario. Como parámetro general, la curva A suele representar alrededor del 80% de ese total, la B algo entre el 10% y el 15% y la C del 5% al 10%. Después del cálculo, los ítems deben ordenarse del mayor al menor valor para separar el primer grupo en A, el siguiente en B y el último en C.

¿Por qué aplicar la curva ABC en la gestión de la flota?

Porque le da una organización estratégica al inventario y, a partir de eso, ayuda a reducir costos, planificar las compras y tomar decisiones. En la práctica, el método previene la compra de ítems en exceso, evita que falten recursos importantes en el inventario y sustenta una previsión de demanda más precisa, lo que reduce el riesgo de que un vehículo quede parado esperando una pieza.

¿Qué debo recopilar de cada ítem en el inventario?

El inventario debe incluir, ítem por ítem, el valor de compra, la cantidad utilizada dentro de un período determinado y la descripción. Un modelo de neumático, por ejemplo, debe aparecer con marca, modelo, tamaño y función, además de la cantidad comprada comparada con la cantidad efectivamente usada en el período. Es ese nivel de detalle el que permite clasificar cada ítem en A, B o C con cierta precisión.

¿Necesito un sistema para hacer la curva ABC?

No necesariamente. Se puede hacer con papel y lápiz: es más laborioso y está sujeto a errores, pero hace viable el método cuando no hay recursos financieros para contratar una herramienta. La hoja de cálculo es el punto intermedio, porque todavía exige trabajo manual, pero automatiza la curva con fórmulas, siempre que los datos se mantengan actualizados. El sistema ayuda a reducir el trabajo manual y suele estar asociado al de mantenimiento.

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