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Cómo calcular el ROI de Prolog App

Luiz Felipe Luiz Felipe 5 min de lectura
Cómo calcular el ROI de Prolog App

Explorar el ROI de Prolog App en la gestión de flotas es esencial para evaluar cómo esta tecnología puede elevar el desempeño y la rentabilidad de su operación.

Al fin y al cabo, invertir en tecnología para la gestión de flotas es una decisión estratégica que busca no solo modernizar las operaciones, sino también garantizar un retorno significativo sobre la inversión.

Por eso, entender el impacto de soluciones tecnológicas como Prolog App en su operación es el primer paso decisivo para el futuro de su negocio.

A continuación, conocerá:

¿Cuál será el retorno sobre la inversión (ROI) al implementar Prolog App en mi operación?

El retorno sobre la inversión (ROI) al implementar Prolog App en su operación depende del valor invertido inicialmente y de los beneficios obtenidos a lo largo del período de uso.

Este retorno se calcula comparando los costos totales de implementación y operación de la aplicación con los beneficios financieros y operativos que proporciona.

Algunos resultados de empresas que utilizan Prolog incluyen:

  • Ahorro del 4% en el consumo de combustible;
  • Reducción del 47,8% en el descarte anticipado de neumáticos, registrada en el caso de Marbela;
  • 3 vidas adicionales por neumático.

En la práctica, esto puede representar un retorno muy positivo.

Sin embargo, es importante entender que el ROI de Prolog App solo se alcanzará si la herramienta se utiliza de manera correcta e integral.

Esto significa no solo implementar la aplicación de forma completa en la rutina operativa, sino también garantizar que el equipo esté adecuadamente capacitado y comprometido para aprovechar todas sus funcionalidades.

Por tanto, el retorno sobre la inversión está directamente influido por el uso eficiente de Prolog App en su operación diaria.

¿Cómo evaluar el ROI de Prolog App en la gestión de flotas?

Entender los valores invertidos

Para evaluar el ROI de Prolog App en la gestión de flotas, es esencial empezar entendiendo los valores invertidos en las soluciones: el costo inicial de adquisición, la tarifa de implementación y los costos recurrentes.

También puede considerar costos indirectos, como el tiempo dedicado a capacitar al equipo y la integración de la aplicación con los sistemas existentes.

Considerar los beneficios obtenidos

Las soluciones de Prolog incluyen los sistemas para gestión de neumáticos, la gestión de mantenimiento y el checklist electrónico.

Por eso, los beneficios deben medirse considerando las áreas afectadas por las soluciones implementadas en sus operaciones.

Si se trata solo de gestión de neumáticos, puede buscar datos de reducción de costos en adquisición de neumáticos, recauchutados realizados, descartes y neumáticos inservibles durante el período, cantidad de carcasas inutilizadas y demás.

En ese caso, también es importante evaluar los costos de combustible y los cambios en el consumo promedio después de implementar el sistema de gestión de neumáticos.

De la misma forma, al implementar las demás soluciones para gestión de flotas, necesita entender los factores asociados al mantenimiento y la conservación de los vehículos: cantidad de mantenimientos realizados, costos de mantenimiento y demás.

Aplicar la fórmula de cálculo del ROI

Para calcular el ROI de Prolog App, utilice la fórmula ya establecida para este cálculo:

ROI: (Valor obtenido – valor invertido) / Valor invertido x 100

Este cálculo puede proporcionar una visión cuantitativa del retorno sobre la inversión, ayudando a evaluar la eficacia de Prolog App en su gestión de flotas.

Impacto de Prolog App en la eficiencia operativa

Mediante el control de los neumáticos, el sistema ayuda a prevenir el desgaste prematuro y a reducir los costos de cambios y mantenimientos no planificados.

El checklist electrónico, con funcionalidades como uso sin conexión, captura de fotos y firma electrónica, transforma el proceso de inspección en una operación más ágil y precisa, reduciendo el margen de error y aumentando la eficiencia.

El sistema de gestión de mantenimiento automatiza y simplifica el control de las actividades de mantenimiento, permitiendo anticipar problemas y ahorrar tiempo, además de proporcionar información valiosa para la toma de decisiones.

Juntas, estas funcionalidades promueven una operación más controlada, económica y segura, destacando Prolog App como una solución innovadora para los desafíos de la gestión de flotas.

Comparación de desempeño: antes y después de Prolog App

Antes de Prolog App, las flotas muchas veces enfrentan desafíos como una gestión ineficiente de neumáticos, procesos manuales de mantenimiento y falta de datos precisos para tomar decisiones, lo que genera altos costos operativos y menor eficiencia.

En el caso de MC Transportes, por ejemplo, la empresa tenía problemas de falta de agilidad al realizar el checklist de inspección de vehículos, recopilación deficiente de datos sobre los neumáticos de la flota y poca visibilidad sobre los neumáticos y la conservación de la flota.

Después de implementar Prolog App, el gestor responsable destaca que, además de resolver sus desafíos, la empresa generó otros beneficios para las operaciones:

  • Actualización más ágil de la información registrada por el equipo;
  • Aumento de tres vidas adicionales por neumático de la flota;
  • Alta precisión en la previsión de cambios de neumáticos;
  • Aumento de la productividad;
  • Ahorro de alrededor del 4% en el consumo de combustible.

Otro caso interesante es el de la distribuidora de bebidas Marbella, que sufría mucho por la pérdida anticipada de neumáticos y la fatiga de carcasa. Con pocos meses de uso de la herramienta Prolog App para la gestión de neumáticos, la empresa consiguió reducir en un 47,8% el descarte de neumáticos de la flota.

Además de esta reducción, la compra de neumáticos también se volvió más inteligente y eficiente.

En el caso de Ghisolfi, los gestores tenían dificultades para mantener una rutina productiva y evitar el desgaste irregular y/o excesivo.

Con la implementación del sistema, consiguieron validar los mejores modelos de neumáticos según la durabilidad, el costo por kilómetro y el desempeño general del activo: todos estos datos los proporciona la solución Prolog App.

Todas estas mejoras reflejan más que el ROI de Prolog App en las operaciones de transporte, generando también productividad, eficiencia y seguridad para las flotas.

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Preguntas frecuentes

¿Cómo calculo el retorno de un software de gestión de flotas?

Aplique la fórmula del ROI: valor obtenido menos valor invertido, dividido entre el valor invertido y multiplicado por 100. Antes, recopile los dos lados del cálculo. En la inversión entran la adquisición, la tarifa de implementación y los costos recurrentes, además de los indirectos, como el tiempo de capacitación del equipo y la integración con los sistemas existentes. En los beneficios, mida solo las áreas que cubre la herramienta.

¿Qué resultados han registrado las flotas que usan Prolog?

Entre los resultados de las empresas que utilizan el sistema están un ahorro del 4% en el consumo de combustible, una reducción del 47,8% en el descarte anticipado de neumáticos en el caso de Marbela y 3 vidas adicionales por neumático en otro caso. Son cifras de operaciones específicas, no un retorno automático: depende de que la herramienta se use de forma correcta e integral, con un equipo capacitado y comprometido. Prolog atiende más de 1.500 operaciones.

Implementé el sistema y el retorno no apareció. ¿Qué puede estar faltando?

El ROI depende del uso. La herramienta necesita incorporarse de forma completa a la rutina operativa y no solo contratarse, y el equipo debe estar capacitado y comprometido para aprovechar todas las funcionalidades. Mientras el uso sea parcial, los beneficios que sustentan el cálculo también serán parciales. Conviene revisar qué áreas de la operación cubrió la implementación, porque es precisamente ahí donde deben medirse los beneficios.

Si solo uso la gestión de neumáticos, ¿qué debo medir para conocer el retorno?

Busque la reducción de costos en la compra de neumáticos, el número de recauchutados realizados, los descartes y los neumáticos inservibles durante el período y la cantidad de carcasas inutilizadas. Sume los costos de combustible y la variación del consumo promedio después de la implementación. El control de los neumáticos ayuda a prevenir el desgaste prematuro y a reducir el costo de cambios y mantenimiento no planificado, y es ahí donde aparece el ahorro.

¿Cuál es la diferencia entre los tres sistemas de Prolog?

La gestión de neumáticos se ocupa del control del activo, previniendo el desgaste prematuro y reduciendo el costo de cambios y mantenimiento no planificado. El checklist electrónico interviene en la inspección y ofrece uso sin conexión, fotos adjuntas y firma electrónica, lo que reduce el margen de error y acelera el proceso. La gestión de mantenimiento automatiza el control de las actividades, permitiendo anticipar problemas, ahorrar tiempo y aportar datos a las decisiones.

¿Qué resolvieron otras flotas después de implementar Prolog App?

MC Transportes tenía un checklist lento, una recopilación deficiente de datos de neumáticos y poca visibilidad sobre la conservación de la flota; después de la implementación, el gestor destacó tres vidas adicionales por neumático, alta precisión en la previsión de cambios, más productividad y un ahorro de alrededor del 4% en combustible. Marbela, distribuidora de bebidas, redujo en un 47,8% el descarte de neumáticos. Y Ghisolfi pasó a validar los mejores modelos de neumáticos por durabilidad, costo por kilómetro y desempeño.

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