Sistema de gestión de neumáticos o módulo del ERP: ¿cuál usar?

Elegir entre un sistema de gestión de neumáticos y un módulo integrado en el ERP es una decisión que marcará la diferencia en los resultados de su flota.

Aunque ambas soluciones logran optimizar la gestión de neumáticos de la flota, las funcionalidades y el nivel de control que ofrecen son diferentes.

En general, el sistema de gestión es más completo y hace un análisis a fondo de los neumáticos, mientras que el módulo del ERP es más básico y ofrece un control superficial.

A continuación, verá con más detalle:

• ¿Qué hace un sistema ERP?
• ¿Cuáles son los módulos del sistema ERP?
• ¿Qué hace un sistema de gestión de neumáticos?
• ¿Cuáles son las funcionalidades del sistema de gestión de neumáticos?
• ¿Cómo funciona el módulo de neumáticos en el ERP?
• ¿Cuál es la diferencia entre el sistema de gestión de neumáticos y el ERP?
• ¿Sistema de gestión de neumáticos o módulo integrado en el ERP?

¿Qué hace un sistema ERP?

El ERP es un planificador y gestor de los recursos de la empresa. Es un sistema diseñado para integrar y automatizar los procesos de negocio, que ofrece una visión consolidada y en tiempo real de las actividades diarias de la empresa.

Uno de los principales beneficios de un ERP es su capacidad de centralizar datos de distintos departamentos, lo que elimina la información desorganizada o duplicada y facilita la comunicación y el flujo de trabajo entre las áreas.

Esto permite que los gestores realicen una gestión basada en datos y tomen decisiones más informadas y estratégicas.

¿Cuáles son los módulos del sistema ERP?

Los módulos de un sistema ERP se clasifican en tres tipos principales:

Módulos operativos – Se ocupan del día a día de las empresas e incluyen:

• Gestión de inventario;
• Compras y pedidos;
• Control de producción;
• Ventas y distribución;
• Checklist de vehículos;
• Movimiento de neumáticos.

Módulos tácticos – Enfocados en actividades de planificación y optimización a mediano plazo, entre ellas:

• Gestión de recursos humanos;
• Planificación financiera;
• Gestión de proyectos.

Módulos estratégicos – Ayudan en la toma de decisiones de alto nivel y en la formulación de estrategias a largo plazo. Son:

• Análisis de datos e inteligencia empresarial;
• Planificación de recursos empresariales;
• Gestión de la relación con el cliente (CRM).

Estos módulos se desarrollan para satisfacer las necesidades específicas de cada área de la empresa, con conjuntos de funcionalidades que varían según la actividad y el segmento de la empresa.

¿Qué hace un sistema de gestión de neumáticos?

Un sistema de gestión de neumáticos es una herramienta especializada que controla todos los aspectos relacionados con los neumáticos en las operaciones de transporte de la flota, desde su adquisición hasta su descarte correcto.

Esta herramienta ofrece una gestión completa que incluye el seguimiento de la presión y del desgaste de los neumáticos, la programación del mantenimiento y de los reemplazos, y el análisis del rendimiento de uso.

Además, el sistema registra el historial de cada neumático, lleva el control de los costos asociados, calcula automáticamente el CPK de cada neumático y puede generar información valiosa para el gestor sobre el rendimiento de los neumáticos en distintas condiciones operativas.

¿Cuáles son las funcionalidades del sistema de gestión de neumáticos?

Las funcionalidades del software de gestión de neumáticos incluyen:

• Registro de neumáticos, vehículos y colaboradores;
• Movimiento de neumáticos para controlar los neumáticos instalados y la posición que ocupan en los vehículos;
• Recopilación de los datos de la inspección de neumáticos, tanto de la presión como de la profundidad del surco;
• Control del desgaste e identificación del momento ideal para el recauchutado;
• Control de neumáticos recauchutados por ID;
• Informes y gráficos automatizados;
• Dashboard automatizado y actualizado en tiempo real a medida que se hacen los registros;
• Apertura de orden de servicio en tiempo real;
• Inclusión de fotos en la OS (orden de servicio) o en el descarte;
• Cálculo del costo por kilómetro (CPK) de cada neumático.

¿Cómo funciona el módulo de neumáticos del ERP?

Normalmente, el módulo integrado para la gestión de neumáticos en los ERP se enfoca en las funcionalidades básicas relacionadas con el movimiento de neumáticos.

Esto significa que es posible llevar el control de la ubicación de los neumáticos y ajustar dónde están instalados (o si fueron retirados de uso).

Esta función también ayuda a controlar el inventario y a hacer el inventario de neumáticos, lo que ayuda a prever nuevas adquisiciones de neumáticos.

El módulo de neumáticos en el ERP también puede ofrecer funcionalidades para registrar el historial de mantenimientos e inspecciones, lo que proporciona una visión general del estado y del rendimiento de los neumáticos a lo largo del tiempo.

¿Cuál es la diferencia entre el sistema de gestión de neumáticos y el ERP?

La principal diferencia entre un sistema de gestión de neumáticos y un ERP está en la especificidad de las funcionalidades que ofrece cada uno.

El sistema de gestión de neumáticos ofrece un seguimiento a fondo del desgaste de los neumáticos, además de permitir el control de los mantenimientos de los neumáticos y el seguimiento del historial y del rendimiento de cada neumático.

El ERP, en cambio, es una solución orientada a la gestión de actividades empresariales que puede adaptarse a las flotas y a las operaciones de transporte.

En general, el módulo de neumáticos en un ERP puede brindar información valiosa para la gestión básica de neumáticos, lo que ayuda a los gestores de flota a mantener el control sobre los costos y los reemplazos de estos activos.

Pero será difícil alcanzar el mismo nivel de detalle y especificidad que puede ofrecer un sistema dedicado de gestión de neumáticos.

Sistema de gestión de neumáticos o módulo integrado en el ERP: ¿cuál es mejor para su flota?

Para entender si el sistema de gestión de neumáticos o el módulo integrado en el ERP es la mejor alternativa para su flota, usted necesita comprender antes cuáles son las necesidades de su operación y qué relevancia tiene la gestión de neumáticos.

Si no hay muchos problemas relacionados con los neumáticos en la flota y los costos están bajo control, un módulo de neumáticos que gestione los movimientos puede ser suficiente.

Ahora bien, si hay una alta incidencia de pérdida de neumáticos, sobre todo si es prematura, es una señal fuerte para invertir en el sistema específico. Otros indicios para adoptar un sistema específico son:

• La flota tiene más de 30 vehículos;
• Usted ya tuvo que lidiar con multas por neumáticos lisos;
• Los reemplazos de neumáticos son muy frecuentes;
• Los neumáticos sufren muchos rechazos para recauchutado.

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