Inventario de neumáticos: registro, stock y conteo físico

Independientemente del tamaño de su flota, los neumáticos siempre serán un ítem numeroso en la operación. Por eso, es necesario contar con un medio de control que sea eficaz. ¿Ya ha oído hablar del inventario de neumáticos? Tal vez sea lo que su flota necesita.

Al fin y al cabo, una flota de 20 vehículos, contando tractocamiones y remolques, tiene en promedio 500 neumáticos. Si ampliamos nuestro ejemplo a 100 vehículos, sin duda los neumáticos de esta operación estarán en el orden de los miles.

Como usted bien debe saber, los neumáticos generan altos costos. Por eso, mantener cada uno de ellos, darle seguimiento y controlarlo es algo importante y valioso para el gestor y su operación.

Saber el número exacto de ítems, la ubicación y el estado actual de cada uno son aspectos a los que se da seguimiento mediante el llamado inventario de neumáticos. Pero…

¿Qué es un inventario de neumáticos?

Sigue el mismo concepto del inventario de cualquier tienda o industria. Es decir, tiene como objetivo contabilizar, identificar y clasificar los ítems disponibles. En este caso, los neumáticos.

Aplicado a este caso, su función principal es registrar cada uno de los neumáticos presentes en la operación, indicando su estado actual de conservación y su situación (en uso, para reparación, en inventario, descarte, etc.).

Así, es posible saber el número exacto de neumáticos que tiene la flota, cuántos y cuáles están disponibles para reposición y, también, cuáles deben pasar por algún tipo de servicio o enviarse a descarte.

El inventario también proporciona mayor seguridad contra robos y fraudes, agiliza la operación y ofrece más previsibilidad a la gestión con respecto a las nuevas compras que deben realizarse.

Ahora, al siguiente tema:

¿Cómo hacer un inventario de neumáticos?

Para que el inventario cumpla sus objetivos, es necesario implementarlo teniendo en cuenta cuestiones muy importantes:

Hacer un registro detallado

Para registrar cada uno de los neumáticos en su inventario, incluya información obligatoria relacionada con la identificación, como el número de marcación a fuego, marca, modelo, categoría, estado y situación.

A continuación, una lista con datos indispensables para su inventario de neumáticos:

• Marcación a fuego;
• Marca;
• Modelo;
• Estado (nuevo, recauchutado, reacondicionado, etc.);
• Situación (en uso, en inventario, en reparación);
• Vehículo y posición en que está instalado;
• Fecha de la compra;
• Valor de la compra.

Identificar y organizar sus categorías

¿Se imagina necesitar una marca y un modelo específicos de neumático y tener que buscarlos entre todos los neumáticos de su stock? Sin una organización y categorización física de su espacio, eso es lo que ocurre, y se convierte en una tarea muy difícil.

Por lo tanto, ordene su espacio físico en categorías, de acuerdo con sus principales necesidades.

Puede ser por marca, modelo, tipo, estado de uso, etc.

Utilizar un sistema de control

El alto número de neumáticos y, en consecuencia, el gran volumen de información asociada hacen casi imposible realizar ese control mediante registros en papel.

Usted debe tener, al menos, una hoja de cálculo de control digital y actualizarla constantemente a medida que se produzcan nuevos movimientos. También existen soluciones específicas de gestión de neumáticos, creadas por empresas de tecnología, que ayudan a centralizar el control individual de cada neumático, incluidos el desgaste, el recauchutado, el ciclo de vida y el costo por unidad.

Realizar auditorías y conteos periódicos

Aunque realice un control digital de su stock, es fundamental verificar las cifras con un conteo físico de su inventario. Esta acción permite encontrar fallas en el proceso y posibles fraudes en su operación.

Además del conteo del inventario, las inspecciones de mantenimiento ayudan a que el historial de cada neumático sea más confiable. En una rutina mensual, conviene concentrar la verificación en la presión correcta, el desgaste de la banda de rodamiento y los daños visibles en el neumático.

¿Qué más necesita para el control del inventario de neumáticos?

Antes del inventario de neumáticos, en realidad, usted necesita preparar el espacio del stock para recibir los ítems. Una forma de organización muy práctica es por estado, como: nuevos, usados disponibles para su utilización, que necesitan reacondicionamiento y neumáticos para descarte.

Sin embargo, también es posible usar otras categorías o incluso subcategorías. Por ejemplo, primero usted separa por estado y después por tamaño.

Con estas categorías definidas, usted puede separar todos los neumáticos de manera más coherente.

Y, claro, es necesario que todos los ítems estén identificados. Por eso, también es necesario que todo neumático en inventario tenga primero su marcación a fuego.

Además de separar por estado y tamaño, cuide las condiciones del lugar. Los neumáticos deben guardarse en un ambiente limpio, seco, fresco y bien ventilado, fuera del sol directo y lejos de áreas externas expuestas, sucias, húmedas o mal ventiladas. Antes de almacenarlos, limpie los neumáticos con agua, detergente y un cepillo apropiado, espere a que se sequen por completo y, cuando tenga sentido para la operación, use un embalaje plástico bien sellado para reducir la evaporación de los aceites de los compuestos de caucho.

Después, conviene que usted tenga una idea de cuánto tiempo, en promedio, pasan los neumáticos en el stock. Así, es posible planificar la logística de envíos a recauchutado y de compra de nuevos ítems, a fin de evitar un exceso de stock.

Más allá del inventario de neumáticos para lograr una gestión profesional

Con el gran objetivo actual de reducir los costos en el transporte de carga, la gestión de neumáticos se ha vuelto crucial en las flotas. Por medio de ella, es posible reducir desperdicios, aprovechar mejor los neumáticos y tomar decisiones de compra con más previsibilidad.

Para que ese resultado se concrete, usted necesita incluir algunas tareas en la rutina de su flota, como el registro detallado de cada neumático, hojas de cálculo o sistemas de control, un cronograma de inspecciones, capacitaciones para conductores, etc.

Si quiere entender aún más lo que necesita hacer para una gestión de neumáticos que genere ahorro y productividad, consulte nuestro e-book gratuito (en portugués).