Checklist técnico para la revisión de flotas: 14 ítems

En el mantenimiento de flotas, el checklist de mantenimiento preventivo es uno de los modelos que deben estar, obligatoriamente, en la rutina de gestión de los vehículos.

Reúne los principales ítems que deben inspeccionarse en el vehículo para evitar problemas y averías. Dada la frecuencia con la que surgen las fallas vehiculares, el checklist se aplica para dar seguimiento a los servicios en el taller y planificarlos mejor.

Además, uno de los objetivos de utilizar el checklist de mantenimiento preventivo es evitar un aumento de la inactividad en la flota, impidiendo que los vehículos queden parados en reparación más tiempo del que deberían.

Vea a continuación:

• Los servicios de mantenimiento preventivo de la flota;
• Cómo el checklist de mantenimiento preventivo ayuda a controlar esos servicios;
• Por qué usar este tipo de checklist en su flota;
• Qué incluir en el checklist de mantenimiento preventivo de su flota.

¿Cuáles son los servicios de mantenimiento preventivo de la flota?

El mantenimiento preventivo es un tipo de mantenimiento que busca prever y corregir los problemas todavía en su etapa inicial.

Los servicios de mantenimiento preventivo incluyen: la alineación y el balanceo de ruedas, la verificación y la reposición del nivel de aceite del motor, la calibración de los neumáticos con la presión adecuada, y así sucesivamente.

Son acciones que ayudan a mantener el vehículo en buenas condiciones de rodaje y que también previenen el desgaste, las grietas y la rotura de piezas.

¿Cómo ayuda el checklist de mantenimiento preventivo a controlar esos servicios?

Esta herramienta para flotas es una de las principales maneras de controlar los servicios de mantenimiento de los vehículos. Esto ocurre mediante la realización de inspecciones periódicas en los vehículos, de manera estratégica.

Le corresponde al gestor de la flota (o de mantenimiento) identificar los ítems del checklist y la frecuencia con que se realiza.

Y, para que esto sea posible, deben utilizarse otras herramientas e indicadores de desempeño, como el árbol de fallas y el MTBF (tiempo medio entre fallas) de los vehículos.

De esta forma, además de prever cuándo podrá ocurrir una falla, es posible evaluar y verificar cuál es el problema e incluirlo en su checklist de mantenimiento preventivo.

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¿Por qué usar el checklist de mantenimiento preventivo?

Porque necesita tener el control de los mantenimientos de los vehículos de su flota. Sin él, los costos operativos aumentan y la productividad cae.

Además, el checklist de mantenimiento preventivo también sirve para:

Contribuir a la construcción de un historial de mantenimientos de la flota

Con el tiempo, permite analizar la frecuencia con la que ocurren las fallas (por error, conductor o placa) y qué soluciones adoptadas fueron más efectivas, considerando además el costo destinado a cada corrección.

Calcular y dar seguimiento a algunos de los principales indicadores de mantenimiento

El tiempo medio de reparación, por ejemplo, exige saber cuántos servicios de mantenimiento se realizaron dentro del período de análisis.

Esa información se complementa con los datos del checklist de mantenimiento preventivo.

Entender si se está cumpliendo el plan de mantenimiento de la flota

El plan de mantenimiento de la flota se utiliza para fijar objetivos y metas, además de describir las acciones que deben realizarse para alcanzar esos resultados con la mayor tasa de éxito.

Con el checklist de mantenimiento preventivo, es posible dar seguimiento a los resultados de esta área para saber si están de acuerdo con lo esperado o si las acciones deben ajustarse.

Conocer los vehículos utilizados en las operaciones de la flota

Entender el funcionamiento de los vehículos, la frecuencia con que necesitan reparaciones y los valores destinados a sus servicios de mantenimiento ayuda a llegar a la respuesta de una pregunta fundamental: ¿este vehículo todavía es un buen negocio para mantenerlo en la operación?

A partir del momento en que el vehículo supera un parámetro de gastos y pasa más tiempo en el taller que en la carretera, es hora de realizar la renovación de la flota.

Aumentar la durabilidad de los vehículos

Al mismo tiempo que da seguimiento a las fallas de los vehículos y las corrige para aumentar la vida útil de los activos, también contribuye a reducir la depreciación de esos vehículos.

Cuanto menor sea el impacto en su estructura, más valor conserva el activo a lo largo de su uso, algo fundamental en las empresas que venden vehículos usados.

Tener más información para la toma de decisiones futuras

Cuando el checklist de mantenimiento preventivo se realiza correctamente, los datos ingresados en cada inspección sirven para crear la base de conocimiento de la flota.

Cada vehículo puede analizarse para entender la cantidad y la gravedad de las incidencias que tuvo a lo largo de su vida útil, lo que lleva a una decisión importante: si se volverá a comprar o si el gestor debe apostar por otro modelo.

¿Qué incluir en el checklist de mantenimiento preventivo?

Hay dos pasos básicos y esenciales para usar este tipo de checklist: crear un modelo e instruir a los conductores para que realicen las inspecciones.

Cuando esté en la etapa de creación, recuerde estos ítems para incluir en el checklist de mantenimiento preventivo de los vehículos:

• Alineación de la dirección
• Rotación de neumáticos
• Correas del motor
• Nivel de agua y fluido del radiador
• Nivel y tiempo de uso del aceite
• Escobillas y limpiaparabrisas
• Fluido de refrigeración
• Fluidos de frenos
• Fluidos del embrague
• Inyección electrónica
• Presión de los frenos
• Desgaste de forros y pinzas de freno
• Funcionamiento de las luces exteriores (faros delanteros, luces traseras) e interiores
• Fugas en el tanque de combustible

Para agilizar esta actividad, también existe el sistema de checklist electrónico, que facilita la creación de los modelos de checklist y además automatiza las respuestas al completar el cuestionario en la inspección, lo que contribuye a las dos etapas del checklist.

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