Planificador de rutas de entrega gratis: use Google Maps

¿Ya conoce todas las maneras de planificar rutas de entrega en su operación de transporte?

Con el avance de la tecnología, han surgido diversas herramientas de planificación de rutas en los últimos años. Aunque la mayoría son completas y eficientes, todas tienen también planes de pago.

Google Maps ya es una alternativa muy usada en la vida personal, pero también es valioso para flotas que necesitan ahorrar en su presupuesto. Es una herramienta que ofrece información completa gratuitamente para uso común y ayuda a visualizar caminos, tiempos estimados y puntos de parada.

Puede trazar el trayecto con información importante ofrecida al instante, como el tráfico en el momento de salir. Además de minimizar el tiempo de recorrido con rutas inteligentes, esto puede contribuir a reducir gastos cuando la operación aún no exige una solución especializada.

Vea en este artículo:

• ¿Cómo planificar rutas de entrega con Google Maps?
• ¿Qué otros tipos de planificación de rutas existen?
• ¿Cómo afecta la planificación de entregas a la operación?

¿Cómo planificar rutas de entrega con Google Maps?

La planificación de rutas de entrega en Google Maps empieza usando las funciones de mapa y ruta para organizar el camino entre los lugares de la operación.

Es decir, la herramienta ayuda a visualizar el trayecto entre los puntos elegidos, pero la calidad del recorrido depende también de los datos introducidos por quien planifica la entrega.

Para quienes usan Google Maps a diario, lo más importante es comprobar tres puntos antes de salir:

• Salida y destino: introduzca los puntos de salida y llegada de la ruta;
• Medio de transporte: elija el modo más parecido al vehículo utilizado en la entrega;
• Paradas: añada los puntos intermedios en la secuencia en que pretende visitarlos.

Vea los pasos para planificar entregas con Google Maps:

Paso 1 – Definir salida y destino

Seleccione el trayecto que quiere realizar.

Al abrir la aplicación en el teléfono o el mapa en el navegador de escritorio, ya aparece la pantalla con el mapa y un cuadro de búsqueda.

El primer paso es introducir salida y destino. Si su dispositivo tiene permiso de acceso a la ubicación, es muy probable que la salida se complete automáticamente. En ese caso puede buscar el punto de llegada para modificar también desde dónde debe salir el vehículo.

Paso 2 – Elegir el medio de transporte

Google Maps ofrece diversas funciones, entre ellas los medios de transporte, con rutas para automóvil, motocicleta, tren, a pie, bicicleta y avión, según la disponibilidad de la interfaz.

Esta etapa requiere mucha atención, pues las rutas varían según el medio utilizado.

Puede ocurrir porque algunos caminos no permiten vehículos pesados, por ejemplo. O la entrada para carga y descarga (en portugués) es distinta de la entrada para vehículos comunes, por lo que la ruta debe ser otra.

También puede haber otros motivos, así que compruebe siempre el vehículo seleccionado para cada ruta y compare si el trayecto sugerido tiene sentido para el tipo de entrega prevista.

Paso 3 – Añadir puntos de parada

Elija los puntos de parada de la ruta.

Al planificar una entrega, normalmente se considera no solo la distancia al punto final, sino también la optimización del tiempo durante la operación.

Se pueden crear trayectos con puntos intermedios para representar recolecciones, entregas o visitas a lo largo del camino. Use la opción de añadir destino o parada de la interfaz y organice los lugares antes de iniciar el trayecto.

Sin embargo, para planificar entregas con máxima precisión y ahorro, recuerde:

Aunque la inteligencia detrás del mapa de Google puede calcular rutas que incluyen sus puntos de parada, trabaja en el orden en que usted los introduce.

Por tanto, debe introducir las paradas necesarias en el orden que considere más adecuado para que la herramienta pueda calcular el camino dentro de esa secuencia.

Nota: antes de usar Google Maps como planificador de rutas de entrega, pruebe si la cantidad de paradas, el tipo de vehículo y el modo de desplazamiento elegido se ajustan a su operación. En recorridos mayores puede ser necesario dividir el recorrido del día en más de una ruta o evaluar un sistema específico.

¿Qué otros tipos de planificación de rutas de entrega existen?

Planificación de rutas con inteligencia artificial

La inteligencia artificial es una tendencia logística ya utilizada en diversos sectores del transporte. En las rutas de entrega aún es poco conocida, pero la promesa es grande:

Puede encontrar sistemas que crean una primera ruta. Después dan seguimiento al vehículo en el trayecto, aprendiendo detalles de las paradas realizadas, la velocidad de circulación, etc.

Con cada camino recorrido, este tipo de sistema puede optimizar por sí solo los demás recorridos, siempre que los datos sean consistentes y la operación tenga reglas bien definidas.

Planificación de rutas con sistemas específicos

Además de un sistema tan avanzado como el de inteligencia artificial, existen otros modelos tecnológicos que planifican rutas de manera más simple, pero eficiente.

Consideran todos los factores importantes para una ruta segura y económica: horas de mayor movimiento, estado de las carreteras, tráfico, distancia por recorrer, etc.

La ventaja frente a una herramienta gratuita como Google Maps es poder guardar sus recorridos y tenerlos siempre disponibles.

Además, algunos programas ofrecen simultáneamente seguimiento del vehículo por GPS o telemetría, una ventaja para quienes buscan una gestión más completa.

Planificación estática de rutas

Indica que la ruta no cambia después de que los vehículos salen hacia las entregas. La planificación se hace previamente para reducir la posibilidad de imprevistos durante el viaje.

El conductor sigue el trayecto como una especie de «guía» de entrega, respetando siempre los criterios de paradas, kilometraje deseado y horarios establecidos.

Planificación dinámica de rutas

La planificación dinámica sirve precisamente para resolver lo que no estaba previsto. No es una planificación fija: puede cambiar incluso después de que los vehículos estén en ruta.

Es el caso de empresas que usan sistemas de planificación de rutas capaces de rastrear los camiones en tiempo real, cruzando datos con otra información, como el GPS.

¿Cómo afecta la planificación de entregas a la operación?

La planificación de rutas es esencial para organizar el transporte, permitiendo una secuencia lógica y económica de entregas.

Independientemente de cómo se creen los recorridos, los beneficios serán los mismos:

• Reducción de costos logísticos;
• Mejor cumplimiento de los plazos de entrega;
• Aumento de la productividad de los conductores.

En general, es probable que al adoptar Google Maps aumente el volumen de producción (y de ventas) sin elevar inversiones y costos fijos del transporte de esas mercancías contratando una solución de planificación de rutas.

Conviene valorar ambos lados para entender si solo esta herramienta ya atiende sus necesidades actuales o si es momento de dar el siguiente paso: adquirir una solución más avanzada de planificación de rutas para su flota.

Siga leyendo sobre otros aspectos de la gestión de flotas para generar ahorro y productividad en su operación (en portugués): el material es gratuito, como Google Maps.