Flota mixta: qué es y cuándo vale la pena tenerla

Si busca aumentar la productividad de las operaciones de transporte, una flota mixta debe ser una de las alternativas que considere.

Mediante el uso de distintos vehículos, resulta más fácil planificar rutas efectivas y transportar diferentes materiales y productos. De igual manera, es más sencillo realizar el transporte en los distintos momentos de la cadena productiva, ya sea en la etapa industrial o en la distribución urbana.

Conozca mejor:

• Qué es una flota mixta;
• Cuáles son los modelos de flota;
• Por qué usar una flota mixta;
• Cuáles son las ventajas de tener una flota mixta;
• Cómo gestionar una flota mixta.

¿Qué es una flota mixta?

Una flota mixta es la que tiene diferentes tipos de vehículos para realizar el transporte de la empresa. Desde vehículos pesados hasta automóviles de pasajeros, el medio para mover cargas y productos depende de las necesidades de su negocio.

El gran objetivo de este tipo de flota es aportar diversidad y agilidad a las operaciones de transporte, permitiendo que una misma empresa transporte los productos de principio a fin.

Es decir, realizar el movimiento de materias primas para la producción hasta la entrega final al consumidor de la mercancía terminada. Por ejemplo:

• Los camiones de carga llevan la materia prima hasta la industria;
• Una vez terminada la producción, otros tipos de camiones (en portugués) llevan grandes volúmenes de mercancía hasta los centros de distribución;
• Después, los camiones pequeños y los semirremolques realizan la distribución urbana de los productos a distintos puntos de venta;
• También desde los centros de distribución, las furgonetas, los automóviles y las motos pueden realizar entregas directamente a los clientes en sus viviendas.

Lo que un gestor debe evaluar al considerar la flota mixta es cuánto ayuda tener distintos vehículos a realizar transportes y entregas más rápidos, y si eso es realmente uno de los objetivos de la empresa.

¿Cuáles son los modelos de flota?

Las flotas pueden ser propias o externalizadas. Generalmente, quien trabaja con una flota mixta tiene una parte propia y otra externalizada.

Conozca cuándo conviene cada una:

Flota propia

En este caso, los vehículos y la responsabilidad sobre ellos pertenecen totalmente a la empresa.

La flota propia es ventajosa si la empresa tiene servicios frecuentes de transporte y una alta demanda que atender. De lo contrario, los costos de mantener los vehículos y el personal para que todo funcione adecuadamente pueden ser excesivos.

Flota externalizada

Aquí todos los vehículos son responsabilidad de otra empresa. Por lo tanto, la compra de vehículos, su depreciación, la documentación y la contratación de seguros son preocupaciones que no necesita tener.

Sin embargo, todavía necesita ocuparse de otros procesos del transporte, como la planificación de rutas y el seguimiento de la flota.

Esto se debe a que, si trabaja en una fábrica y contrata a una empresa de transporte, está externalizando totalmente el servicio de transporte.

Por otro lado, si contrata una flota externalizada, está externalizando solo los vehículos, y es su responsabilidad contar con los conductores y los verificadores de carga, por ejemplo.

Así, la flota externalizada resulta ventajosa cuando los recursos de la empresa son más limitados y necesita concentrarse más en hacer funcionar el transporte que en adquirir nuevos vehículos.

¿Por qué usar este tipo de flota?

La flota mixta es una tendencia en el transporte y se utiliza cada vez más. Da autonomía a las empresas para controlar el movimiento de los productos de principio a fin.

Así garantiza la centralización de los procesos, algo que permite un transporte de mayor calidad.

Cuando tiene una flota mixta, significa que dispone de distintos medios de transporte. De esta forma puede planificar el movimiento de los productos según lo que tenga más sentido y aporte más eficiencia a la empresa.

Por ejemplo, en un primer momento, los vehículos pesados son más interesantes, pues mueven un mayor volumen de productos y hacen más económico el transporte de larga distancia.

Para realizar movimientos urbanos, los vehículos ligeros pueden ser una mejor elección, pues no dificultan la movilidad de la ciudad y tienen mayor flexibilidad para desplazarse.

Al fin y al cabo, dentro de las ciudades hay calles y lugares en los que los camiones, incluso pequeños, no pueden circular, lo que dificulta la planificación de rutas y, a veces, aumenta el tiempo de las operaciones de transporte.

Otro punto destacado es la flexibilidad que ofrece la flota mixta para realizar pequeñas entregas. Esto significa que el gestor no necesita “quebrarse la cabeza” para llenar un camión en una ruta ante la necesidad de un movimiento menor.

Tampoco necesita preocuparse por gastos innecesarios de combustible, además de la baja productividad de enviar un camión grande con una entrega pequeña. La flota mixta aporta flexibilidad para enviar esa entrega en una camioneta o incluso en una moto, si corresponde.

En resumen, las ventajas de la flota mixta son:

• Aumento de la productividad;
• Mejora en la planificación de rutas y entregas;
• Flexibilidad para entregas imprevistas y/o urgentes;
• Reducción de costos operativos (como combustible y peajes);
• Mayor calidad en el transporte.

¿Cómo gestionar una flota mixta?

La gestión de la flota mixta funciona igual que la gestión de flotas “únicas”, que contienen un solo tipo de vehículo. Es decir, a partir de:

• Establecimiento de metas: el punto de partida de la gestión es planificar y determinar las metas que se deben alcanzar; así se establece la dirección de las acciones del período.
• Identificación de los vehículos: identificar cuáles son los vehículos, cuántos son, el año de fabricación y de adquisición, el kilometraje recorrido, etc. Es un paso importante para entender la edad de la flota, planificar su renovación y conocer la disponibilidad de vehículos para determinar rutas y operaciones.
• Previsión de costos: entender cuánto gasta cada tipo de vehículo y establecer un costo medio mensual ayuda a determinar presupuestos y planificar gastos puntuales a largo plazo.
• Gestión de mantenimiento y neumáticos: los vehículos necesitan mantenimiento frecuente y neumáticos bien cuidados; es un tipo de gestión que evita accidentes y mantiene los gastos previsibles y bajo control.
• Análisis de los indicadores de desempeño (KPI): usar los KPI es fundamental para entender si se están alcanzando las metas y qué debe hacerse si las acciones diarias de la flota no avanzan hacia los objetivos de la empresa.

La diferencia está en que, en cada etapa, necesita evaluar los distintos tipos de vehículos que utiliza en la flota.

Un camión gasta mucho más combustible que una moto y también tendrá más gastos de mantenimiento y neumáticos, lo que requiere metas y KPI más orientados a esas etapas.

Por otro lado, las motos son más susceptibles a accidentes y multas por adelantamientos incorrectos o por pasar indebidamente un semáforo en rojo, por lo que requieren más atención en esos puntos.
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