Inspección de flotas: frecuencia y checklist digital

La inspección de flotas está directamente relacionada con el mantenimiento de los vehículos. Eso es obvio. Pero ¿cuáles son algunas buenas prácticas para tener inspecciones efectivas?

Al fin y al cabo, son las que garantizan camiones bien conservados y disponibles siempre que sea necesario (evitando el tiempo de inactividad de los vehículos). También previenen los imprevistos y accidentes en los viajes y aumentan la productividad, ¡entre otros beneficios!

¿Sabía que en Brasil incluso la legislación exige que sus vehículos estén bien cuidados? Por todo lo que estamos comentando, la inspección de flotas se vuelve crucial.

Ahora que entiende el peso de esta responsabilidad, también presentamos algunos consejos fundamentales para realizar la inspección en su empresa de transporte.

Frecuencia de inspecciones

Por supuesto que la frecuencia depende del vehículo y de su uso, pero en cualquier caso debe tener un plan definido para las inspecciones de cada camión. Hay diferentes maneras de definir un cronograma de mantenimiento preventivo; una bastante común es cada 10 mil km recorridos.

Sin embargo, puede analizar qué funciona mejor para su flota. A veces se necesitan inspecciones semanales de la flota, otras veces una inspección más completa por mes o incluso cada 6 meses.

Para conocer la mejor planificación para sus vehículos, use herramientas digitales (como el checklist electrónico) y priorice la recopilación y el análisis de datos. Así tendrá información más concreta y basada en la realidad de su rutina de flota.

En consecuencia, también toma decisiones más inteligentes y acertadas.

Inspección antes y después de los viajes

Cuando hablamos de verificaciones completas del vehículo, el intervalo de tiempo se justifica. Sin embargo, la inspección diaria es igualmente necesaria para comprobar el estado real y las condiciones del vehículo para circular.

¡Y no basta solo con la inspección rápida antes del viaje: hay que realizar un checklist al volver!

Al fin y al cabo, pueden pasar muchas cosas durante un viaje, ya sea un faro que se quema o una piedra que golpea el cristal del retrovisor y causa una grieta. Por lo tanto, dejar de analizar el vehículo retrasa las reparaciones y puede retrasar viajes y entregas, causando insatisfacción de los clientes e incluso incumplimientos de contratos.

¿Ha oído hablar del efecto «bola de nieve»? Es lo que ocurre aquí. Un detalle puede convertirse en algo enorme y generar consecuencias graves para su negocio.

Esta rutina de inspecciones diarias de salida y retorno, para rutas cortas, también crea en los conductores un sentido de responsabilidad personal, al ser el conductor el principal enlace entre el vehículo y la corrección de los problemas que surjan.

Checklists personalizados

La personalización de los checklists de vehículos se recomienda porque cada camión tiene sus particularidades que deben inspeccionarse.

Para crear diferentes listas, el papel no es práctico, ¿verdad? Lo que muchos gestores terminan haciendo es crear un gran checklist generalizado y pedir a los conductores que inspeccionen solo lo que tenga sentido para el vehículo del momento.

Por eso, para muchas flotas, la personalización del checklist se parece a una pesadilla.

¡Pero hay solución, por supuesto!

El checklist digital existe desde hace algunos años y facilita mucho la verificación de vehículos. Precisamente por eso nuestro último tema es:

Digitalización de la inspección de flotas

Mientras que un checklist en papel o incluso el uso de hojas de cálculo exige más trabajo manual de los conductores y el gestor, el checklist digital simplifica todo con actualizaciones en tiempo real a partir de los registros de inspección.

Así, en vez de que el conductor verifique y anote todos los ítems para luego pasarlos al gestor y que los ingrese en las hojas de cálculo de la computadora, todos los datos se ingresan directamente en el sistema (aplicación) desde el smartphone durante la inspección de la flota. Incluso se actualizan para todos en el momento en que se termina el checklist.

Además, ¡este tipo de plataforma ya automatiza la creación de diversos informes! Basta con elegir qué necesita analizar y el período deseado. El sistema entrega todo en un único lugar.

Puede conocer más sobre nuestro checklist (e inspección de flotas) en nuestro canal de YouTube:

(video en portugués)