Soluciones de Prolog para la gestión de flotas

¿Cuál es el papel de Prolog en la gestión de flotas? Conozca la plataforma brasileña que apoya al sector del transporte y la logística con más ahorro, seguridad y productividad.

Prolog es una plataforma SaaS para la gestión de flotas, con recursos orientados a neumáticos, mantenimiento preventivo y checklist electrónico. La solución atiende las rutinas del transporte de carga por carretera y la distribución logística, centralizando información que antes estaba dispersa en papel, hojas de cálculo y controles paralelos.

Queremos presentar todo lo que hace Prolog en la gestión de flotas. Incluye:

• Organizar la rutina de la operación;
• Ayudar en el control de los procesos de la operación;
• Recopilar datos diariamente de manera práctica y rápida;
• Proporcionar mayor visibilidad de la flota;
• Generar datos e informes para el análisis.

Y las soluciones que permiten hacerlo posible:

• Gestión de Neumáticos;
• Checklist Electrónico;
• Gestión de Mantenimiento.

¿Qué proporciona Prolog en la gestión de flotas?

Organiza la rutina de la operación

Las soluciones de Prolog están pensadas para optimizar los procesos de las operaciones de transporte. Hoy, la plataforma reúne áreas de gestión de neumáticos, mantenimiento preventivo y checklist electrónico. Por lo tanto, se puede dar seguimiento a buena parte de las rutinas relacionadas con inspecciones, neumáticos, mantenimiento y órdenes de servicio en un mismo entorno.

En una sola plataforma, toda la información sobre los vehículos y neumáticos registrados se presenta de manera sencilla y clara en el dashboard de Prolog App.

Tenemos como ejemplo: marca, modelo y tipo de vehículo, kilometraje actual, estado, cantidad de checklists realizados, inspección de neumáticos, historial de los neumáticos e indicadores como CPK, disponibilidad operativa, MTBF y MTTR.

Esto significa que, a medida que los equipos de la operación recopilan los datos, usted obtiene una visión más amplia de la flota, mientras que la planificación de soluciones se vuelve más inteligente, confiable y precisa.

Con una gestión de datos bien organizada, su operación se vuelve más práctica y genera más productividad en el día a día. La preparación correcta de los datos también ayuda a mejorar la confiabilidad de los análisis, porque reduce vacíos, retrabajo y decisiones tomadas con base en registros incompletos.

Ayuda en el control de los procesos de la operación

Sabemos que la rutina de la logística de transporte no es fácil. Al fin y al cabo, hay que conocer los gastos de mantenimiento, conductores, combustible, viajes, neumáticos, piezas, paradas y otros puntos que afectan al costo de la operación.

El control de flotas solo es posible porque Prolog ofrece soluciones que estandarizan su operación, digitalizan tareas manuales y automatizan procesos rutinarios cuando hay reglas claras para ello, como la apertura de órdenes de servicio a partir de no conformidades.

La herramienta ayuda en la misión de controlar los gastos, dar seguimiento al mantenimiento y a la conservación de los activos de la flota. En la práctica, la uniformidad de los procesos aporta más transparencia sobre qué se registró, quién lo registró y qué asuntos pendientes necesitan tratamiento.

¿Y el resultado? Reducción de costos operativos y mejor desempeño de los conductores y vehículos, siempre que la operación mantenga las rutinas de registro, análisis y corrección funcionando de forma constante.

Recopila datos diariamente de manera práctica y rápida

Hasta ahora hemos hablado un poco sobre la plataforma Prolog App y cómo proporciona datos importantes para organizar la rutina de la operación.

Se estará preguntando cómo es posible, ¿verdad? Se lo explicamos: con la recopilación de datos, que ocurre de manera práctica y rápida, a partir de los registros hechos por las personas responsables de las inspecciones y los registros de la rutina.

Tradicionalmente, el checklist se hace con papel y bolígrafo y solo después se envía a los supervisores. Aunque es muy útil para la operación de transporte, lleva mucho tiempo, dificulta la estandarización de las respuestas y puede generar altos costos administrativos.

Por eso, desarrollamos un checklist digital específico para las flotas y operaciones de transporte. Proporciona los beneficios de una inspección estructurada y resuelve dificultades comunes del papel, como la pérdida de formularios, el retraso en la consolidación de la información y la dificultad para activar el mantenimiento cuando aparece una no conformidad.

Para usar nuestro Checklist Electrónico, basta con tener a mano un dispositivo como una tablet, una computadora o un celular. Lo llena directamente el conductor u otra persona designada por la operación, antes y/o después de una ruta, según el proceso definido por la empresa.

Las actualizaciones sobre el vehículo y sus componentes quedan registradas en el sistema después de realizar la inspección. Así, el equipo puede dar seguimiento a los registros, priorizar correcciones de problemas, abrir órdenes de servicio cuando sea necesario y analizar los datos generados sin depender de la circulación física de papeles.

Además, la gestión de neumáticos también se puede hacer con apoyo de registros estandarizados de la operación. El control individual de cada neumático permite dar seguimiento al desgaste, al recauchutado, al ciclo de vida y al costo por neumático, conectando las inspecciones con la toma de decisiones sobre mantenimiento, movimiento, renovación o descarte.

Proporciona mayor visibilidad de la flota

Una vez que se recopilan los datos, el gestor y su equipo pasan a tener mayor visibilidad de la flota. Esto se debe a que, mediante nuestra tecnología logística, es posible:

• Generar ahorro con la rutina de mantenimiento preventivo;
• Identificar problemas con antelación;
• Evitar retrasos en el flujo de las entregas;
• Mantener la mayor cantidad de camiones en funcionamiento;
• Evaluar la aparición de problemas y sus causas.

Genera datos e informes para el análisis

Los datos e informes generados para el análisis hacen que la gestión de flotas sea realmente eficiente.

Sin ellos, no hay forma de gestionar los activos de la empresa, dar seguimiento a los neumáticos, entender la relación entre mantenimiento preventivo y correctivo, medir la disponibilidad operativa y planificar las rutas y el mantenimiento con antelación.

En este punto, conviene recordar que todo queda guardado en el sistema e incluso puede apoyar la comunicación posterior con un sistema de gestión ERP o una torre de control logístico, según la realidad de cada operación.

¿Qué soluciones de Prolog en la gestión de flotas permiten esto?

Gestión de Neumáticos

El Sistema de Gestión de Neumáticos genera más ahorro y seguridad para su negocio. De forma ágil y sencilla, puede dar seguimiento al control individual de los neumáticos, al desgaste, al recauchutado, al ciclo de vida y al costo por neumático, lo que ayuda a reducir el consumo de combustible asociado a neumáticos fuera del estándar y a evitar el descarte anticipado cuando la carcasa aún está en condiciones de uso.

Algunas de las funcionalidades de este sistema incluyen:

• Registro de neumáticos;
• Movimiento de neumáticos;
• Identificación de neumáticos con calibración incorrecta;
• Cantidad de órdenes de servicio abiertas;
• Cálculo automatizado del CPK;
• Avisos sobre neumáticos con desgaste irregular;
• Previsión de cambio de neumáticos.

Checklist Electrónico

El Sistema de Checklist Electrónico es sencillo y personalizable. Aplíquelo en su operación y dé seguimiento a los ítems no conformes que necesitan una intervención o corrección inmediata. Tenga la gestión de sus procesos registrada en formato digital, con más estandarización y trazabilidad de las inspecciones hechas por el equipo.

Las funciones que más se destacan en esta plataforma incluyen:

• Personalización de checklists;
• Firma electrónica al realizar cada checklist;
• Apertura automática de Órdenes de Servicio;
• Archivos adjuntos y registros de apoyo en las Órdenes de Servicio;
• Posibilidad de incluir fotos del problema durante el registro de la inspección;
• Semáforo de checklist: identifica vehículos aptos para salir a una ruta o con ítems críticos pendientes.

Gestión de Mantenimiento

El Sistema de Gestión de Mantenimiento está pensado para los desafíos y las rutinas de su flota.

Integrado al checklist, ofrece la visualización de inspecciones de vehículos y funcionalidades para gestionar los costos totales, por vehículo y por procesos. El mantenimiento preventivo también se puede organizar por kilometraje o cronograma, con órdenes de servicio automáticas cuando se cumplen los criterios definidos por la operación.

También permite emitir Órdenes de Servicio independientes, sin estar vinculadas a la realización de un checklist.

Otra función destacada es el control de piezas en inventario. Conforme se usan en el mantenimiento, el sistema identifica cuándo se aproxima una nueva compra y cuál es el presupuesto medio necesario para ella.

¿Qué le pareció Prolog en la gestión de flotas? ¡Agende una demostración gratuita para conocerlo aún mejor!